# Dall'accettazione al preventivo o alla scheda di lavoro

> Convertire l'accettazione in preventivo o scheda di lavoro nel gestionale officina, allegare foto e documenti e gestire gli stati Accettata e Consegnata.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

L'accettazione è la porta d'ingresso: il cliente ha firmato, il veicolo è dentro. Quello che succede dopo — la stima, il lavoro, la riconsegna — parte dalla stessa scheda, senza riscrivere niente.

## Le due strade

Dalla scheda di accettazione hai due azioni pronte:

- **Crea Preventivo** — quando il cliente vuole prima sapere quanto costa: [il preventivo](/guide/preventivi/come-creare-un-preventivo) nasce già intestato a cliente e veicolo, e gli inconvenienti segnalati sono la traccia di cosa stimare;
- **Converti in scheda lavoro** — quando si parte subito: la [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) eredita tutto e il lavoro comincia.

In entrambi i casi trovi l'opzione **"Segna l'accettazione come eliminata dopo la conversione"**: attivala se per te l'accettazione è solo il punto di partenza e non vuoi doppioni in lista; lasciala disattivata se vuoi conservare il check-in firmato come documento a sé — la scelta prudente quando l'ispezione visiva ha annotato danni preesistenti.

I documenti collegati restano visibili sulla scheda: l'accettazione mostra il preventivo e la scheda di lavoro nati da lei, quindi la storia del passaggio in officina si legge da un unico punto.

## Foto e documenti allegati

Sulla scheda di accettazione **carichi foto o documenti**: l'ammaccatura fotografata, il libretto, la polizza. La foto scattata al check-in è il complemento perfetto dell'[ispezione visiva a zone](/guide/accettazioni/come-creare-una-scheda-di-accettazione) — la zona dice *dove*, la foto mostra *come*.

## Gli stati: Accettata e Consegnata

L'accettazione ha due stati, e la lista li usa come filtro:

- **Accettata** — il veicolo è in officina: la lista delle accettazioni in questo stato è l'elenco di *chi c'è dentro adesso*;
- **Consegnata** — il veicolo è tornato al cliente: il check-in è chiuso.

Con **Aggiorna stato** chiudi l'accettazione alla riconsegna: la lista resta pulita e lo storico completo.

> **Suggerimento** — La lista delle accettazioni in stato **Accettata** è la fotografia del piazzale: se un'accettazione è lì da due settimane, o il lavoro si è perso o la riconsegna non è stata registrata. In entrambi i casi, meglio saperlo dalla lista che dal cliente al telefono.

## Domande frequenti

### Come trasformo l'accettazione in preventivo?

Dalla scheda di accettazione con Crea Preventivo: nasce già intestato a cliente e veicolo, con gli inconvenienti segnalati come traccia di cosa stimare.

### Come converto l'accettazione in scheda di lavoro?

Con Converti in scheda lavoro: la scheda eredita cliente, veicolo e contesto. Nella conversione puoi scegliere se eliminare l'accettazione o conservarla come documento firmato.

### Conviene eliminare l'accettazione dopo la conversione?

Se il check-in è solo un punto di partenza, sì, eviti doppioni. Se l'ispezione visiva ha annotato danni preesistenti o il cliente ha firmato condizioni particolari, conservala: è il tuo documento.

### Cosa significano gli stati Accettata e Consegnata?

Accettata: il veicolo è in officina. Consegnata: è tornato al cliente. La lista filtrata su Accettata è l'elenco dei veicoli dentro adesso — aggiorna lo stato alla riconsegna.

### Posso allegare foto all'accettazione?

Sì, foto e documenti dalla scheda: l'ammaccatura fotografata al check-in completa l'ispezione visiva — la zona dice dove, la foto mostra come.