# Come gestire giacenze e scorte del magazzino > Come funzionano giacenze e movimenti di magazzino nel gestionale officina: scarico automatico dalle schede di lavoro, soglia di scorta minima, articoli da riordinare e rettifiche manuali. Versione HTML: https://officina.it/guide/articoli/come-gestire-giacenze-e-scorte Ultimo aggiornamento: 2026-07-07 Il magazzino affidabile non è quello contato più spesso: è quello che si aggiorna da solo mentre lavori. Ogni [articolo](/guide/articoli/come-creare-un-articolo-di-magazzino) ha una **giacenza** che si muove con i documenti, e una soglia — la **giacenza minima** — che ti avvisa prima che il pezzo finisca. ## Come si muove la giacenza Ogni variazione è un **movimento**, e li trovi tutti nella scheda dell'articolo, nella sezione **Movimenti**, con tipo, quantità, data e riferimento al documento che li ha generati: - **Scarico** — quando usi l'articolo in una [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) o in uno scontrino, o quando lo spedisci con un [DDT verso il fornitore](/guide/fornitori/come-registrare-arrivi-merce-e-ddt) (un reso, un pezzo in conto lavorazione), la giacenza scende; - **Carico** — quando registri l'**arrivo della merce** di un [ordine al fornitore](/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore), la giacenza sale; - **Manuale** — le correzioni che fai tu, ad esempio dopo un inventario o per sistemare una differenza. Il risultato: la scheda dell'articolo risponde a "quanti ne ho?" senza andare a contare sullo scaffale. ## Sotto scorta e Da ordinare La **giacenza minima** impostata sull'articolo fa da soglia di riordino: - **Sotto scorta** — la giacenza è scesa sotto la minima: ordina alla prossima occasione; - **Da ordinare** — giacenza a zero: il prossimo lavoro che lo richiede resta fermo. Nella lista **Magazzino** questi stati saltano all'occhio e puoi filtrare per trovarli tutti insieme: è la lista della spesa per il [riordino al fornitore](/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore). In cima alla lista vedi anche il **valore totale del magazzino** — utile per capire quanto capitale è fermo sugli scaffali. > **Suggerimento** — Imposta la giacenza minima solo sugli articoli che non possono mancare: l'olio che usi ogni giorno, i filtri delle auto più comuni. Una soglia su tutto genera rumore; una soglia sui venti articoli critici genera ordini fatti al momento giusto. ## Correzioni e inventario La realtà ogni tanto diverge dal gestionale: un pezzo rotto, un furto, un errore di carico. In quel caso correggi la **giacenza** dalla modifica dell'articolo: la differenza resta tracciata come movimento **manuale**, così lo storico spiega anche le correzioni. A fine anno, l'inventario fisico si riconcilia allo stesso modo, articolo per articolo — partendo da quelli con più movimenti. ## Domande frequenti ### La giacenza si aggiorna da sola quando uso un ricambio? Sì: quando inserisci un articolo di magazzino in una scheda di lavoro o in uno scontrino, la giacenza si scarica e il movimento resta registrato con il riferimento al documento. ### Come carico la merce che arriva dal fornitore? Con l'ordine al fornitore: alla registrazione dell'arrivo merce la giacenza degli articoli sale e il movimento di carico resta tracciato con il riferimento all'ordine. ### Che differenza c'è tra Sotto scorta e Da ordinare? Sotto scorta significa che la giacenza è scesa sotto la soglia minima che hai impostato: conviene riordinare. Da ordinare significa che è finita: il prossimo lavoro che la richiede si ferma. ### Il DDT carica o scarica il magazzino? Scarica: il DDT è un documento che emetti tu verso il fornitore — un reso, un pezzo in conto lavorazione — quindi la merce esce e la giacenza scende. La merce che arriva si carica con l'ordine al fornitore. ### Come correggo una giacenza sbagliata? Apri l'articolo in modifica e imposta la giacenza reale: la differenza viene registrata come movimento manuale, così lo storico resta coerente e sai quando e perché è stata corretta. ### Dove vedo quanto vale il mio magazzino? In cima alla lista Magazzino trovi il valore totale degli articoli a giacenza: è il capitale fermo sugli scaffali, utile da tenere d'occhio quando decidi quanto tenere a scorta.