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title: "Giacenza, disponibile e impegnato: qual è la differenza?"
description: "Giacenza, disponibile e impegnato nel magazzino dell'officina, con un esempio: quale numero guardare per promettere un ricambio o riordinare."
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# Giacenza, disponibile e impegnato: qual è la differenza?

> Giacenza, disponibile e impegnato nel magazzino dell'officina, con un esempio: quale numero guardare per promettere un ricambio o riordinare.

Versione HTML: https://officina.it/guide/articoli/giacenza-disponibile-impegnato-differenza
Ultimo aggiornamento: 2026-11-03

Sulla scheda di un [articolo](/guide/articoli/come-creare-un-articolo-di-magazzino) vedi un numero grande, il **disponibile**, e a volte sotto una riga grigia: *Giacenza 5 pz · Impegnato 2 pz*. Sono tre modi di contare gli stessi pezzi, e servono a domande diverse.

## In una riga

- **Disponibile** — i pezzi liberi: puoi usarli o prometterli a un cliente.
- **Impegnato** — i pezzi già messi su una [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) ancora aperta: sono destinati a quell'auto, magari già montati, ma l'auto è ancora in officina.
- **Giacenza** — disponibile + impegnato: tutto quello che possiedi, sullo scaffale o su un'auto che non è ancora uscita.

## Un esempio con 5 filtri

Hai 5 filtri olio sullo scaffale: **disponibile 5**, nessun impegnato.

1. Apri una scheda di lavoro per la Panda del signor Rossi e aggiungi 2 filtri. Ora: **disponibile 3**, **impegnato 2**, **giacenza 5**. Sotto la riga della scheda compare *Impegnato*.
2. Il signor Bianchi chiama per un tagliando domani: guardi il **disponibile**, 3, e sai che puoi dirgli di sì senza togliere i pezzi alla Panda.
3. La Panda esce: segni la scheda **Consegnata** (oppure emetti la fattura o lo scontrino). I 2 filtri escono dal magazzino: **disponibile 3**, **impegnato 0**, **giacenza 3**.

Il disponibile si è mosso una volta sola, quando hai messo i filtri sulla scheda. Il resto è stato solo il passaggio da "destinati all'auto" a "usciti".

## Quale numero guardare

| Ti serve sapere… | Guarda |
|---|---|
| se puoi promettere il pezzo a un altro cliente | **Disponibile** |
| se devi riordinare (Sotto scorta, Da ordinare) | **Disponibile** |
| quanti pezzi devi trovare contando lo scaffale | **Disponibile** (gli impegnati sono sulle auto o messi da parte) |
| quanto vale tutto quello che possiedi | **Giacenza** |
| per quali auto sono i pezzi impegnati | la riga *Impegnato … su scheda n. …* sull'articolo e le righe **Impegnato** nei **Movimenti** |

> **Suggerimento** — Se un pezzo resta impegnato per settimane, quasi sempre è una scheda dimenticata aperta: l'auto è uscita ma nessuno l'ha segnata **Consegnata**. Aprila dal link sull'articolo e chiudila.

Quando esattamente un pezzo esce lo trovi in [Quando un ricambio esce dal magazzino?](/guide/articoli/quando-un-ricambio-esce-dal-magazzino); il quadro completo in [Come gestire giacenze e scorte](/guide/articoli/come-gestire-giacenze-e-scorte).

## Domande frequenti

### Qual è il numero grande sulla scheda dell'articolo?

È il disponibile: i pezzi liberi che puoi ancora usare. Giacenza e impegnato compaiono sotto, solo quando ci sono pezzi impegnati.

### Un pezzo impegnato è ancora mio?

Sì: conta nella giacenza finché la scheda di lavoro non è Consegnata o fatturata. Non è disponibile perché è già destinato a quell'auto.

### Anche il preventivo impegna i ricambi?

No: solo le schede di lavoro. Un preventivo non tocca il magazzino finché non diventa scheda di lavoro.

### Dove vedo per quale auto è impegnato un pezzo?

Sulla scheda dell'articolo, nella riga Giacenza · Impegnato con i numeri delle schede, e nei Movimenti, dove ogni pezzo impegnato è una riga Impegnato con la sua scheda.