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title: "Perché il disponibile di un articolo è negativo?"
description: "Magazzino negativo in officina: il ricambio è stato usato prima di registrare l'arrivo merce. Cosa vuol dire \"da caricare\" e come rimediare."
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# Perché il disponibile di un articolo è negativo?

> Magazzino negativo in officina: il ricambio è stato usato prima di registrare l'arrivo merce. Cosa vuol dire "da caricare" e come rimediare.

Versione HTML: https://officina.it/guide/articoli/perche-il-disponibile-e-negativo
Ultimo aggiornamento: 2026-11-03

Un disponibile sotto zero non è un errore del gestionale: vuol dire che hai **usato più pezzi di quanti ne hai caricati**. In officina succede di continuo: il ricambista consegna, il pezzo va sul ponte subito, e la bolla viene registrata giorni dopo.

## Come ci si arriva

1. Il filtro arriva alle 9 e lo monti alle 10 sulla [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro).
2. Nel magazzino non l'hai ancora caricato: il disponibile passa da 0 a **-1**.
3. Quando registri l'[arrivo merce](/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore) e porti l'ordine a **Ricevuto**, il disponibile sale di 1 e torna a **0**.

Il gestionale non ti blocca: il lavoro non deve aspettare la burocrazia.

## Dove lo vedi

- Nella lista **Magazzino** l'articolo è **Da ordinare**: il filtro **Scorta → Da ordinare** ti dà tutti gli articoli con disponibile sotto zero.
- Nella ricerca articolo delle schede, dei preventivi e degli scontrini la riga dice *-1 pz da caricare* invece di *pz disponibili*.

## Come si sistema

- **Hai la bolla o la fattura del fornitore:** registra l'arrivo merce (anche [da foto o PDF](/guide/fornitori/come-caricare-fattura-fornitore-da-foto-o-pdf)) e portalo a **Ricevuto**. È la strada giusta: il movimento di carico ha il suo documento.
- **Il pezzo non è mai passato da un ordine** (comprato al banco del ricambista, pagato in contanti): correggi il disponibile dalla **modifica dell'articolo**; resta un movimento manuale.
- **Era un errore di quantità sulla scheda:** correggi la riga della scheda, il disponibile torna da solo.

> **Suggerimento** — Una volta a settimana filtra **Da ordinare**: ogni articolo in lista è una bolla che manca o un pezzo da riordinare. Dieci minuti e il magazzino torna vero.

## E il prezzo di acquisto?

Un pezzo usato prima di essere caricato prende il prezzo di acquisto che l'articolo aveva in quel momento. Come si aggiorna il prezzo al carico lo trovi in [Come viene calcolato il prezzo di acquisto](/guide/articoli/come-viene-calcolato-il-prezzo-di-acquisto).

## Domande frequenti

### È un problema avere il magazzino negativo?

No, è permesso: vuol dire solo che hai usato pezzi non ancora caricati. Si rimette in pari registrando l'arrivo merce.

### Cosa vuol dire "da caricare" nella ricerca articolo?

Che il disponibile è sotto zero: quei pezzi sono già stati usati e aspettano l'arrivo merce che li carichi.

### Perché l'articolo è segnato Da ordinare?

Perché il suo disponibile è sotto zero. Registra l'arrivo merce se il pezzo è già arrivato, oppure ordinalo.

### Posso correggere il negativo a mano?

Sì, dalla modifica dell'articolo nel campo Disponibile, ma se il pezzo è arrivato con una bolla è meglio registrare l'arrivo merce: il carico resta legato al documento.