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title: "Quando un ricambio esce dal magazzino?"
description: "Quando i ricambi di una scheda di lavoro escono dal magazzino: Consegnata, fattura o scontrino emessi. E con scontrino al banco, DDT, eliminazione."
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# Quando un ricambio esce dal magazzino?

> Quando i ricambi di una scheda di lavoro escono dal magazzino: Consegnata, fattura o scontrino emessi. E con scontrino al banco, DDT, eliminazione.

Versione HTML: https://officina.it/guide/articoli/quando-un-ricambio-esce-dal-magazzino
Ultimo aggiornamento: 2026-11-03

Un ricambio messo su una [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) non esce dal magazzino subito: per tutto il tempo in cui l'auto è in officina resta **impegnato** — non più disponibile per altri lavori, ma ancora tuo. Esce quando esce l'auto. Qui sotto tutti i casi.

## Ricambi su una scheda di lavoro

Appena salvi la riga, il pezzo passa da **disponibile** a **impegnato**. Esce dal magazzino (impegnato e giacenza scendono) al primo di questi momenti:

- la scheda passa a **Consegnata**;
- emetti la **fattura** della scheda;
- emetti lo **scontrino** della scheda.

Non basta **Completata**: l'auto è pronta ma ancora da te. E non serve aspettare la trasmissione allo SDI: conta l'emissione. Il movimento di uscita ha la data della consegna o del documento, così una fattura del 31 dicembre emessa a gennaio fa uscire il pezzo nell'anno giusto.

## Quando il ricambio torna impegnato

Se il motivo dell'uscita viene meno e l'auto non è **Consegnata**, i pezzi tornano **impegnati** (il disponibile non cambia, sono ancora sulla scheda):

- riporti la scheda da Consegnata a uno stato precedente, e non ha fatture o scontrini emessi;
- fai una **nota di credito** sulla fattura, oppure **Annulla emissione**;
- **annulli lo scontrino**.

I dettagli per fatture e scontrini sono in [Ho stornato una fattura o annullato uno scontrino: dove finiscono i ricambi?](/guide/articoli/ricambi-dopo-nota-di-credito-o-scontrino-annullato)

## Gli altri casi

| Cosa fai | Cosa succede al magazzino |
|---|---|
| Togli la riga o abbassi la quantità sulla scheda | i pezzi tornano disponibili |
| **Elimini** la scheda di lavoro | tutti i suoi pezzi tornano disponibili, anche se era Consegnata |
| Riga con quantità negativa (pezzo ripreso) | il disponibile sale subito |
| [Scontrino al banco](/guide/scontrini/come-emettere-uno-scontrino) senza scheda | il pezzo esce subito, appena salvi la riga |
| [DDT verso il fornitore](/guide/fornitori/come-registrare-arrivi-merce-e-ddt) (reso, conto lavorazione) | il pezzo esce quando premi **Emetti DDT** |
| Preventivo | nulla: i preventivi non impegnano |

> **Suggerimento** — Segna **Consegnata** ogni auto che esce, anche se la fatturi a fine mese: è il momento in cui i pezzi escono davvero, e il magazzino resta allineato allo scaffale.

## Domande frequenti

### Il ricambio esce quando la scheda è Completata?

No: Completata vuol dire che l'auto è pronta ma ancora in officina. Esce quando la scheda è Consegnata o quando emetti fattura o scontrino.

### Serve aspettare che la fattura elettronica sia trasmessa?

No: conta l'emissione della fattura, non la trasmissione allo SDI.

### Ho riportato una scheda da Consegnata a Lavorazione: i pezzi tornano?

Tornano impegnati, non disponibili: sono ancora sulla scheda. Se però la scheda ha una fattura o uno scontrino emessi, restano usciti.

### Se elimino una scheda Consegnata i pezzi tornano disponibili?

Sì: eliminare una scheda di lavoro restituisce sempre tutti i suoi pezzi al disponibile. Una scheda con fattura o scontrino emessi però non si può eliminare.

### Con lo scontrino al banco il pezzo esce subito?

Sì: senza scheda di lavoro non c'è niente da impegnare, il pezzo esce appena salvi la riga.