# Come usare più calendari: ponti, meccanici e tipi di lavoro

> Configurare più calendari nel gestionale officina: uno per ponte, risorsa o tipo di lavoro, ognuno con il suo colore predefinito, per un'agenda leggibile a colpo d'occhio.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Un'agenda sola va bene finché l'officina è una persona sola. Appena ci sono due ponti, un gommista e un collaboratore che fa i tagliandi, la domanda cambia: non più "quando siamo liberi?", ma "**quando è libero il ponte 2?**". I calendari multipli servono a questo.

## Configurare i calendari

In **Impostazioni → Calendari officina** premi **Aggiungi calendario**:

1. **Nome** — la risorsa o l'uso che rappresenta: *Ponte 1*, *Gommista*, *Consegne*, *Elettrauto*;
2. **Colore predefinito** — il colore con cui i suoi appuntamenti compaiono in agenda, così il colpo d'occhio funziona senza leggere;
3. Nella pagina vedi anche **quanti appuntamenti** ha ogni calendario: quelli inutilizzati si riconoscono da soli.

Quando [crei un appuntamento](/guide/calendario/come-gestire-gli-appuntamenti-in-officina) scegli su quale calendario metterlo — e l'agenda diventa la fotografia delle risorse: se il calendario *Ponte 1* è pieno martedì, l'auto si prenota su mercoledì senza chiedere in officina.

## Come dividerli: tre strategie

- **Per risorsa fisica** — un calendario per ponte o postazione: rispondi al telefono guardando la disponibilità reale delle attrezzature.
- **Per persona** — un calendario per meccanico: utile se le competenze non sono intercambiabili (il gommista, l'elettrauto).
- **Per tipo di lavoro** — tagliandi, gomme stagionali, diagnosi: utile quando la stagione concentra un tipo di lavoro (il cambio gomme d'ottobre merita il suo calendario).

> **Suggerimento** — Parti con **due o tre calendari**, non dieci: la divisione serve solo se chi prenota la usa davvero. Il criterio giusto è la domanda che fai più spesso al telefono — se è "quando è libero il ponte?", dividi per ponte; se è "quando può passare per le gomme?", dividi per tipo di lavoro.

## Il quadro resta unico

Dividere non significa perdere la visione d'insieme: la vista **Settimana** mostra tutti i calendari insieme, ognuno col suo colore. Il totale degli appuntamenti resta in un posto solo — cambiano solo le lenti con cui lo guardi.

## Domande frequenti

### Quanti calendari conviene creare?

Meno di quanti pensi: due o tre bastano quasi sempre — ad esempio uno per ponte o uno per il gommista. Aggiungine altri solo quando quelli esistenti sono usati davvero da chi prenota.

### Meglio un calendario per meccanico o per ponte?

Dipende da come prenoti: se al telefono ragioni per attrezzatura (è libero il ponte?), dividi per risorsa fisica; se le competenze non sono intercambiabili (gommista, elettrauto), dividi per persona.

### Posso vedere tutti i calendari insieme?

Sì: l'agenda mostra tutti i calendari nella stessa vista, ognuno col colore del suo calendario. Il colore predefinito si imposta in Impostazioni → Calendari officina.

### Come sposto un appuntamento da un calendario a un altro?

Apri l'appuntamento in modifica e cambia il calendario: colore e collocazione si aggiornano di conseguenza.

### Il promemoria al cliente funziona con tutti i calendari?

Sì: promemoria automatici e notifiche interne valgono per ogni appuntamento, qualunque sia il calendario su cui è stato creato.