# Come quadrare la cassa a fine giornata

> La routine per quadrare la cassa contanti dell'officina: prima nota filtrata sul giorno, saldo progressivo contro cassetto, e cosa fare quando i conti non tornano.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

La cassa che non torna è come il rumore strano sull'auto: prima lo controlli, meno costa. A fine giornata la differenza è di oggi, ha quattro movimenti da guardare e una spiegazione a portata di mano; a fine mese è una caccia al tesoro fra centoventi righe.

## La routine (tre minuti)

1. **Apri la [prima nota](/guide/cassa/la-prima-nota-di-cassa-e-banca).** Filtra per **oggi** e per il conto **cassa contanti**.
2. **Leggi il saldo progressivo.** L'ultima riga dice quanti contanti dovrebbero esserci, partendo dal saldo di apertura e passando per ogni incasso e uscita della giornata.
3. **Conta il cassetto.** Se coincide, chiuso: tre minuti, cassa quadrata.
4. **Se non torna, scorri le righe di oggi.** Sono poche: l'acconto in contanti registrato sul conto sbagliato, lo scontrino incassato ma non segnato, la spesa piccola pagata dal cassetto e mai registrata. Nove volte su dieci la differenza ha un nome entro cinque minuti.

## Le cause classiche di una cassa che non torna

- **Il conto sbagliato sul pagamento** — l'incasso col POS registrato come contanti (o viceversa): correggi il [conto di saldo](/guide/cassa/come-configurare-i-conti-di-saldo) sul pagamento e la prima nota si sistema.
- **Il pagamento non registrato** — il cliente ha pagato al banco ma il pagamento non è stato segnato sulla [fattura](/guide/fatture/come-incassare-una-fattura-e-gestire-le-scadenze) o sulla [scheda](/guide/schede-di-lavoro/come-incassare-e-fatturare-una-scheda-di-lavoro): registralo ora, con la data giusta.
- **L'uscita di cassa informale** — il ricambio urgente pagato in contanti al volo: registralo come [spesa](/guide/spese/come-registrare-le-spese-dellofficina) pagata in contanti, così il prelievo dal cassetto ha una riga.

> **Suggerimento** — La quadratura serale funziona solo se è **tutti i giorni**: saltarne tre significa cercare una differenza dentro tre giornate di movimenti. Il momento buono è quello in cui si chiude il portone — tre minuti, sempre gli stessi.

## E il versamento in banca?

Quando porti il contante in banca, registra il movimento: la cassa contanti scende, la banca sale, e i due saldi della [prima nota](/guide/cassa/la-prima-nota-di-cassa-e-banca) restano allineati con la realtà. La quadratura del giorno dopo parte così da un numero vero.

## Domande frequenti

### Qual è il modo più veloce per quadrare la cassa?

Prima nota filtrata su oggi e conto cassa contanti: il saldo progressivo dell'ultima riga è quanto dovrebbe esserci nel cassetto. Se coincide hai finito, se no le righe da controllare sono solo quelle di oggi.

### La cassa non torna: da dove comincio?

Dalle righe di oggi nella prima nota: un conto di saldo sbagliato sul pagamento, un incasso non segnato, una piccola spesa pagata dal cassetto senza registrazione. Con pochi movimenti, la differenza si trova in fretta.

### Come registro i soldi presi dal cassetto per una piccola spesa?

Come una spesa pagata in contanti: così il prelievo ha una riga nella prima nota e la quadratura torna. Le uscite di cassa informali sono la causa più comune delle differenze.

### Come registro il versamento del contante in banca?

Registra il movimento dal conto cassa al conto banca: la cassa scende, la banca sale, e la prima nota resta allineata con quello che è successo davvero.

### Conviene quadrare ogni giorno o basta a fine settimana?

Ogni giorno: la differenza di una giornata si spiega con quattro movimenti, quella di una settimana è una caccia al tesoro. Tre minuti alla chiusura sono il compromesso migliore.