# Come cercare un cliente (anche per targa) ed esportare la lista

> Come trovare velocemente un cliente nel gestionale officina — anche partendo dalla targa del veicolo — e come esportare l'anagrafica clienti in Excel o CSV per commercialista e backup.

Versione HTML: https://officina.it/guide/clienti/come-cercare-ed-esportare-i-clienti
Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Con il passare dei mesi l'anagrafica cresce, e i casi in cui devi ritrovare un cliente in fretta sono tanti: l'auto è appena entrata nel piazzale, il commercialista chiede l'elenco clienti, vuoi controllare se un nominativo esiste già prima di [crearne uno nuovo](/guide/clienti/come-creare-un-nuovo-cliente).

## Cercare un cliente

Apri **Clienti** dal menu laterale e usa la barra di ricerca in alto. La ricerca funziona su due fronti:

- **Per nome** — trova il cliente anche se scrivi le parole in ordine diverso: "Rossi Mario" e "Mario Rossi" danno lo stesso risultato.
- **Per targa** — scrivi la targa (anche solo una parte) e trovi subito il proprietario del veicolo.

> **Suggerimento** — La ricerca per targa è il modo più veloce di lavorare al banco: l'auto è davanti a te, il cliente non ricordi come si chiama. Digita la targa e apri la sua [scheda](/guide/clienti/come-gestire-la-scheda-cliente) con tutto lo storico.

## Esportare la lista clienti

Dalla stessa pagina puoi esportare l'anagrafica:

1. **Premi Esporta.** Il pulsante è in alto, accanto alla barra di ricerca.
2. **Scegli il formato**: **Excel** o **CSV**.
3. **Attendi la preparazione.** Il file viene generato in background; se un'esportazione è già in corso, il gestionale ti chiede di attendere che finisca.
4. **Scarica il file.** Lo trovi in **Impostazioni → Importazione clienti**, nell'elenco dei documenti, con il pulsante di download.

> **Suggerimento** — L'esportazione rispetta la ricerca attiva: se prima filtri i clienti (per esempio cercando un nome), il file conterrà solo i risultati filtrati. Utile per estrarre un sottoinsieme senza ritoccare il file a mano.

I casi d'uso più comuni: l'elenco per il commercialista, una copia di sicurezza periodica, o una lista di contatti per campagne e comunicazioni.

## Domande frequenti

### Posso cercare un cliente partendo dalla targa del veicolo?

Sì: la barra di ricerca della pagina Clienti accetta anche la targa (o una sua parte) e ti porta al proprietario del veicolo, con tutto il suo storico.

### Dove trovo il file esportato?

L'esportazione viene preparata in background: quando è pronta trovi il file in Impostazioni → Importazione clienti, nell'elenco dei documenti, con il pulsante di download.

### Posso esportare solo alcuni clienti?

Sì: l'esportazione rispetta la ricerca attiva. Filtra prima la lista con la barra di ricerca e il file conterrà solo i risultati corrispondenti.

### In che formato viene esportata la lista?

Puoi scegliere tra Excel (.xlsx) e CSV. Il CSV è comodo per importare i dati in altri programmi, Excel per consultarli e stamparli.

### La ricerca trova anche nomi scritti in ordine diverso?

Sì: "Rossi Mario" e "Mario Rossi" danno lo stesso risultato. Non serve ricordare l'ordine con cui il cliente è stato registrato.