# Come inserire CIG e CUP in una fattura elettronica verso la Pubblica Amministrazione

> Come compilare CIG, CUP, esigibilità IVA e riferimento al contratto o all'ordine in una fattura elettronica verso la Pubblica Amministrazione, così lo SdI non la scarta.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

Fatturare a un Comune, a una ASL o a una scuola non è come fatturare a un'azienda: la Pubblica Amministrazione vuole qualche riferimento in più — l'esigibilità dell'IVA, il documento da cui nasce la fornitura e, quasi sempre, il **CIG** e il **CUP**. Se mancano, lo SdI scarta la fattura. Nel gestionale trovi tutti questi campi in un unico posto.

## Prima cosa: il cliente dev'essere una Pubblica Amministrazione

I campi per la PA compaiono **solo** se il cliente è impostato come ente pubblico. Sul [cliente](/guide/clienti/come-creare-un-cliente) (o mentre lo crei) scegli come tipo **Pubblica Amministrazione**: al posto della PEC ti verrà chiesto il **Codice Univoco Ufficio** (6 caratteri, quello dell'ufficio destinatario su IPA — indicepa.gov.it).

Fatto questo, quando crei la fattura elettronica per quel cliente compare una sezione in più.

## La sezione "Dati aggiuntivi"

Mentre [componi la fattura elettronica](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi), scorri fino a **Dati aggiuntivi** (compare solo per i clienti Pubblica Amministrazione):

1. **Esigibilità IVA** — come la PA versa l'IVA. Per gli enti pubblici è quasi sempre **S - Split-payment** (l'IVA la versa direttamente l'ente allo Stato); lascia **I - Immediata** solo se l'ente ti conferma che paga l'IVA a te.
2. **Emesso in seguito a** — il documento da cui nasce la fattura: **Ordine d'acquisto**, **Contratto** o **Convenzione**. Sceglilo e compaiono i campi collegati.
3. **Numero documento** e **Data documento** — gli estremi dell'ordine o del contratto ricevuto dall'ente (il numero è obbligatorio).
4. **CIG** e **CUP** — i due codici di tracciabilità.

## CIG e CUP: cosa sono e quando servono

- **CIG** — *Codice Identificativo di Gara*: identifica l'appalto ai fini della tracciabilità dei pagamenti pubblici. Quasi tutte le forniture alla PA ne hanno uno.
- **CUP** — *Codice Unico di Progetto*: identifica un progetto d'investimento pubblico. Compare quando la fornitura rientra in un'opera finanziata (lavori pubblici, fondi, ecc.).

Li **fornisce sempre l'ente**, di solito sulla determina, sull'ordine o nel contratto: copiali esattamente come te li ha dati (fino a 15 caratteri ciascuno). A seconda del lavoro può servirti solo il CIG, solo il CUP o entrambi — se l'ente non li ha indicati, lascia il campo vuoto.

## Marca da bollo e invio

Il resto della fattura si compila come sempre. Se l'operazione è senza IVA e sopra 77,47 € ricordati la [marca da bollo virtuale](/guide/fatturazione-elettronica/come-funziona-la-marca-da-bollo-virtuale); poi [invii la fattura allo SdI](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi) come qualsiasi altra.

> **Suggerimento** — Se lo SdI **scarta** la fattura verso una PA, il colpevole è quasi sempre uno di questi campi: Codice Univoco Ufficio errato, oppure CIG/CUP diversi da quelli sull'ordine. Controllali sulla determina dell'ente prima di reinviare — vedi [come reinviare una fattura rifiutata](/guide/fatturazione-elettronica/tempi-di-trasmissione-e-come-reinviare-una-fattura-rifiutata).

## Domande frequenti

### Perché non vedo i campi CIG e CUP quando creo la fattura elettronica?

Perché il cliente non è impostato come Pubblica Amministrazione. La sezione Dati aggiuntivi (con esigibilità IVA, riferimento al documento, CIG e CUP) compare solo per i clienti di tipo Pubblica Amministrazione. Modifica il tipo del cliente e i campi appariranno.

### Devo inserire sia il CIG sia il CUP?

Dipende dalla commessa. Il CIG (tracciabilità dell'appalto) è quasi sempre presente; il CUP compare quando la fornitura fa parte di un progetto d'investimento pubblico. Metti quelli che l'ente ti ha indicato nell'ordine o nella determina: se manca il CUP, lascia il campo vuoto.

### Cosa scelgo tra esigibilità IVA Immediata e Split-payment?

Per la Pubblica Amministrazione di solito è Split-payment (S): l'IVA la versa l'ente direttamente allo Stato. Usa Immediata (I) solo se l'ente ti conferma che l'IVA la incassi tu insieme al pagamento.

### Dove trovo CIG e CUP?

Li fornisce sempre l'ente committente: li trovi sulla determina, sull'ordine d'acquisto o nel contratto. Vanno copiati esattamente come sono scritti lì, fino a 15 caratteri ciascuno.

### Lo SdI ha scartato la fattura verso un ente pubblico: cosa controllo?

Nell'ordine: quasi sempre l'errore è nel Codice Univoco Ufficio (6 caratteri, deve essere quello dell'ufficio su IPA) o in un CIG/CUP diverso da quello indicato dall'ente. Correggi il dato e reinvia la fattura.