# Numerazione e sezionali delle fatture elettroniche

> Come funziona la numerazione delle fatture elettroniche nel gestionale officina: sequenza principale, sezionali con suffisso, quando usare serie separate e come restano coerenti.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

La regola vale per tutte le fatture, elettroniche e non: **numerazione progressiva, senza buchi, per ogni serie**. Il gestionale la applica da solo — il numero arriva [solo all'emissione](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura), mai in bozza — ma quando entrano in gioco le fatture elettroniche può valere la pena organizzare le serie con i **sezionali**.

## Come funziona la numerazione

Ogni fattura emessa riceve il numero successivo della sua serie, nel formato `anno-progressivo` (es. `2026-0018`). Le [fatture elettroniche](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi) non fanno eccezione: alla creazione scegli la serie nel campo **Sezionale** — se non ne hai configurati, usano la **Sequenza principale**, la stessa delle fatture normali.

## Cosa sono i sezionali

Un **sezionale** è un suffisso che crea una serie di numerazione separata: le fatture del sezionale `A` diventano `2026-0001/A`, `2026-0002/A`…, indipendenti dalla sequenza principale. Si configurano in **Impostazioni → Personalizza documenti**, sezione **Sezionali fatture**: codice (fino a 8 caratteri) e descrizione, e valgono per fatture e note di credito.

Quando convengono:

- **serie separata per le fatture elettroniche** — se emetti sia fatture cartacee/normali sia elettroniche e vuoi tenerle distinte, un sezionale (es. `/E`) rende le due serie indipendenti e i controlli di fine anno più semplici;
- **clienti particolari** — ad esempio una serie dedicata alla Pubblica Amministrazione o a un grande cliente flotta;
- **più attività** — se la stessa Partita IVA copre attività diverse, ogni ramo può avere la sua serie.

Se invece emetti solo fatture elettroniche, o non senti il bisogno di serie separate, **la Sequenza principale basta**: un sezionale in più è utile solo quando risponde a una domanda vera.

> **Suggerimento** — Decidi le serie **a inizio anno**, non a metà: cambiare schema di numerazione a metà anno crea la confusione che i sezionali dovrebbero evitare. Se oggi hai un dubbio su come impostarli, è una buona domanda da fare al commercialista insieme al [regime fiscale](/guide/fatturazione-elettronica/come-attivare-la-fatturazione-elettronica).

## La coerenza è automatica

Qualunque schema tu scelga, il gestionale garantisce le proprietà che contano: il numero arriva **solo all'emissione**, ogni serie è **progressiva e senza buchi**, e una fattura [stornata con nota di credito](/guide/fatture/come-correggere-o-annullare-una-fattura) resta in archivio a giustificare il suo numero. Alla verifica del commercialista, ogni serie si legge dall'1 in poi senza salti.

## Domande frequenti

### Le fatture elettroniche hanno una numerazione separata da quelle normali?

Solo se lo decidi tu: di default usano la Sequenza principale, la stessa delle altre fatture. Se vuoi tenerle distinte, crea un sezionale dedicato (es. /E) in Impostazioni → Personalizza documenti e selezionalo alla creazione.

### Cosa significa il suffisso nel numero, ad esempio 2026-0001/A?

È il codice del sezionale: indica che la fattura appartiene alla serie A, che ha una numerazione progressiva indipendente dalla sequenza principale. Le fatture senza sezionale mantengono il formato classico anno-progressivo.

### Devo per forza usare i sezionali per la fatturazione elettronica?

No: la Sequenza principale va benissimo per la maggior parte delle officine. I sezionali servono quando vuoi serie separate — elettroniche vs cartacee, PA, più attività — non sono un obbligo.

### Posso creare un sezionale a metà anno?

Tecnicamente sì, ma è sconsigliato: la nuova serie parte da 1 e i controlli di fine anno si complicano. Meglio decidere le serie a inizio anno, con il commercialista se hai dubbi.

### I sezionali valgono anche per le note di credito?

Sì: i sezionali configurati in Personalizza documenti segmentano la numerazione di fatture e note di credito, così ogni serie resta coerente anche negli storni.