# Tempi di trasmissione allo SDI e come reinviare una fattura rifiutata

> Entro quando trasmettere la fattura elettronica allo SDI, gli avvisi del gestionale sui 12 giorni, e come reinviare correttamente una fattura rifiutata dal Sistema di Interscambio.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Sulla fatturazione elettronica il calendario conta: una fattura immediata va trasmessa allo SDI **entro 12 giorni dalla data di emissione**. Il gestionale tiene il conto per te, fattura per fattura — ma conviene sapere come leggere i suoi avvisi e cosa fare quando qualcosa va storto.

## Il conto dei giorni

Nella lista **Fatture**, ogni fattura emessa che non è ancora stata trasmessa mostra lo stato del suo viaggio verso lo SDI:

- **Da inviare a SDI** — emessa da pochi giorni (fino a 8): tutto regolare, ma non dimenticarla;
- **In attesa di invio a SDI** — si avvicina il limite dei 12 giorni: falla partire adesso;
- **Invio a SDI tardivo** — i 12 giorni sono passati: trasmetterla resta la cosa giusta, ma il ritardo può comportare sanzioni, quindi parlane con il commercialista;
- **Inviata a SDI** / **Rifiutata da SDI** — l'esito della trasmissione.

> **Suggerimento** — Il modo più semplice per non arrivare mai al giallo: [emetti la fattura](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura) e trasmettila allo SDI nello stesso momento. La colonna degli stati SDI nella lista fatture, controllata una volta a settimana, fa da rete di sicurezza.

## Quanto ci mette lo SDI a rispondere

Dopo l'invio lo stato passa a **Inviata**: lo SDI sta elaborando. L'esito — **Consegnata** o **Rifiutata** — di solito arriva entro pochi minuti o qualche ora, ma nei periodi di carico può richiedere fino a qualche giorno: è normale, e lo [stato si aggiorna da solo](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi) senza che tu debba fare nulla.

## Reinviare una fattura rifiutata

Una fattura **rifiutata dallo SDI non esiste fiscalmente**: è come se non fosse mai stata inviata. Il reinvio quindi non crea doppioni. La procedura:

1. **Leggi il motivo dello scarto.** Sulla fattura elettronica rifiutata trovi la sezione **Errori dal Sistema di Interscambio** con il codice e la descrizione esatta.
2. **Correggi il dato all'origine.** Di solito è l'[anagrafica del cliente](/guide/clienti/come-gestire-la-scheda-cliente) (codice fiscale, Partita IVA, codice destinatario) o i [dati fiscali dell'officina](/guide/fatturazione-elettronica/come-attivare-la-fatturazione-elettronica). Correggere l'anagrafica evita anche il prossimo rifiuto.
3. **Genera di nuovo la fattura elettronica.** Torna sulla [fattura](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura) e premi di nuovo **Fattura elettronica**: nasce una nuova trasmissione con i dati corretti, **stesso numero e stessa data** del documento originale.
4. **Controlla il nuovo stato.** Quando diventa **Consegnata**, il viaggio è chiuso; la trasmissione rifiutata resta in archivio come traccia storica.

> **Attenzione** — Il reinvio va fatto **in tempi brevi**: i 12 giorni si contano dalla data di emissione della fattura, non dallo scarto. Una fattura rifiutata e dimenticata diventa una fattura tardiva.

## Domande frequenti

### Entro quanto devo trasmettere una fattura allo SDI?

Per la fattura immediata il riferimento è 12 giorni dalla data di emissione. Il gestionale ti aiuta con gli stati nella lista fatture: Da inviare a SDI, In attesa di invio (quando il limite si avvicina) e Invio tardivo quando è superato.

### Quanto tempo impiega lo SDI a dare l'esito?

Di solito pochi minuti o qualche ora; nei periodi di carico anche qualche giorno. Lo stato si aggiorna da solo: se resta Inviata a lungo non è un errore, è lo SDI che sta elaborando.

### Se reinvio una fattura rifiutata creo un doppione?

No: per lo SDI un documento scartato non è mai esistito. Il reinvio con lo stesso numero e la stessa data è la procedura corretta; la trasmissione rifiutata resta in archivio solo come traccia.

### Ho superato i 12 giorni: che succede?

Trasmetti comunque: la fattura tardiva resta dovuta e il gestionale te la segnala con lo stato Invio a SDI tardivo. Per l'eventuale sanzione e il ravvedimento operoso parla con il tuo commercialista.

### Devo correggere qualcosa prima di reinviare?

Sì, sempre: reinviare senza correggere il dato segnalato negli errori produce quasi sempre lo stesso rifiuto. Correggi all'origine — di solito l'anagrafica del cliente — così anche le prossime fatture partono giuste.