# Come intestare una fattura a un altro cliente (quando paga un terzo)

> Come cambiare l'intestatario di una fattura (assicurazione, azienda, noleggio) mantenendo numero, totali, pagamenti e lo storico del veicolo, dal gestionale officina.

Versione HTML: https://officina.it/guide/fatture/come-associare-una-fattura-a-un-altro-cliente
Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

Chi porta l'auto e chi paga non sempre coincidono: un sinistro lo salda l'**assicurazione**, la manutenzione dell'auto aziendale la paga l'**azienda**, il mezzo è di una **società di noleggio**, o semplicemente paga un familiare. Il lavoro l'hai fatto sull'auto del tuo cliente, ma la fattura deve andare a un altro intestatario. Non serve rifare niente: si cambia in un attimo.

## Dove si trova

Apri la [fattura](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura), premi il menu **⋯** in alto a destra e scegli **Associa ad un altro cliente**.

## Come si fa

1. **Cerca il nuovo intestatario** nella barra di ricerca. Se non è ancora in anagrafica, puoi **crearlo al volo** dalla stessa pagina (es. la compagnia assicurativa).
2. **Selezionalo e conferma.**

La fattura passa al nuovo cliente **mantenendo numero, totali e pagamenti**: non nasce un documento nuovo, cambia solo l'intestatario. Se alla fattura è collegata una **scheda di lavoro**, la pagina ti avvisa che verrà spostata anche lei sul nuovo cliente, così documento e scheda restano coerenti.

## Il veicolo e lo storico restano al proprietario

Cambi l'intestatario del **documento**, non la proprietà dell'auto. Il **veicolo non si sposta**: resta al suo proprietario con tutto il suo **storico interventi**. In pratica fatturi al pagatore giusto senza perdere il legame tra l'auto e chi la possiede davvero.

## Quando non si può

Se hai **già trasmesso la fattura elettronica** allo SdI, l'intestatario è bloccato: la voce *Associa ad un altro cliente* mostra un avviso e non procede. Un documento fiscale già emesso non si re-intesta: in quel caso l'unica strada è una [nota di credito](/guide/fatture/come-correggere-o-annullare-una-fattura) verso il cliente sbagliato e una nuova fattura a quello giusto.

> **Suggerimento** — Se sai fin dall'inizio che pagherà un terzo (assicurazione, azienda, flotta), intesta la fattura al pagatore **prima** di trasmetterla allo SdI: eviti la nota di credito e parte tutto liscio.

## Domande frequenti

### La fattura è già emessa e pagata: posso cambiarle intestatario?

Sì, finché non è stata trasmessa come fattura elettronica allo SdI. Numero, totali e pagamenti registrati restano invariati: cambia solo il cliente intestatario.

### Cosa succede alla scheda di lavoro collegata alla fattura?

Passa al nuovo cliente insieme alla fattura, e la pagina te lo segnala prima di confermare. Il veicolo invece resta al suo proprietario, con tutto il suo storico interventi.

### Il pagatore (assicurazione o azienda) non è ancora tra i miei clienti: come faccio?

Lo crei al volo dalla stessa pagina: c'è l'opzione per creare un nuovo cliente da associare subito alla fattura, senza uscire dal flusso.

### Ho già inviato la fattura elettronica allo SdI: posso ancora cambiare intestatario?

No. Su una fattura elettronica già trasmessa l'intestatario è bloccato. Devi emettere una nota di credito verso il cliente sbagliato e una nuova fattura verso quello corretto.

### Cambiando l'intestatario perdo lo storico dei lavori sull'auto?

No. Il veicolo non viene spostato e mantiene tutto il suo storico interventi. Cambia solo l'intestatario del documento (e della scheda collegata), non la proprietà dell'auto.