# Come emettere una fattura

> Emettere una fattura nel gestionale officina: dalla scheda di lavoro alla bozza, numerazione progressiva all'emissione, scadenza di pagamento e invio al cliente.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Nel gestionale la fattura non si scrive: si **genera dal lavoro fatto**. Nasce dalla [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-incassare-e-fatturare-una-scheda-di-lavoro) (o da una vendita veicolo o un noleggio, se usi quei moduli) con le righe reali — ricambi, manodopera, sconti, IVA — già al loro posto. Questo elimina il doppio inserimento e gli errori di trascrizione che costano cari sui documenti fiscali.

## Creare la fattura

1. **Parti dalla scheda di lavoro.** Sulla [scheda](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) premi **Fattura**: si apre la creazione con il riepilogo delle voci. In alternativa vai su **Fatture → Nuova** e scegli la scheda di lavoro da fatturare.
2. **Controlla le righe e i totali.** Le voci arrivano dalla scheda; se qualcosa non torna, correggi la **scheda di lavoro** e la fattura si aggiorna di conseguenza. Gli acconti già registrati sulla scheda vengono considerati.
3. **Imposta i dettagli di pagamento.** **Metodo di pagamento** (quello preferito del cliente è già proposto) e **data di scadenza del pagamento**: è la data che poi ti fa vedere chi è in ritardo.
4. **Salva.** La fattura nasce come **bozza**.

## Bozza ed emissione: perché due passaggi

La distinzione conta, perché di mezzo c'è la **numerazione progressiva**:

- la **bozza** non ha numero: puoi controllarla con calma, farla rivedere, correggerla ripassando dalla scheda. Non impegna nulla.
- premendo **Emetti fattura** il documento riceve **data di emissione e numero progressivo** (con l'eventuale sezionale configurato) e diventa definitivo.

Emettere solo quando è tutto a posto significa **niente buchi di numerazione** e niente correzioni imbarazzanti sui documenti fiscali. Dopo l'emissione la fattura non si modifica più: si [corregge con una nota di credito](/guide/fatture/come-correggere-o-annullare-una-fattura).

> **Suggerimento** — La numerazione e i sezionali si configurano in **Impostazioni → Personalizza documenti**. Se emetti sia fatture "normali" sia fatture elettroniche verso la PA o con esigenze particolari, i sezionali tengono le serie separate e ordinate.

## Dopo l'emissione

- **Scarica o stampa il PDF**, con i dati e il logo della tua officina.
- [**Inviala al cliente**](/guide/clienti/come-inviare-email-sms-whatsapp-al-cliente) via email con il link sicuro, direttamente dal gestionale.
- [**Registra gli incassi**](/guide/fatture/come-incassare-una-fattura-e-gestire-le-scadenze) man mano che arrivano, acconti compresi.
- Se il cliente richiede la **fattura elettronica**, dalla fattura emessa [generi il documento per lo SDI](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi) — serve il [modulo Fatturazione elettronica attivo](/guide/fatturazione-elettronica/come-attivare-la-fatturazione-elettronica).

## Domande frequenti

### Posso creare una fattura senza scheda di lavoro?

La fattura nasce sempre da un documento di lavoro: una scheda di lavoro, una vendita veicolo o un noleggio. È una scelta precisa: il documento fiscale riflette lavori realmente registrati, con righe e importi già verificati.

### Quando viene assegnato il numero alla fattura?

Solo quando premi Emetti fattura: la bozza non ha numero. Così puoi preparare e controllare con calma senza creare buchi nella numerazione progressiva.

### Come correggo le righe di una fattura in bozza?

Le righe arrivano dalla scheda di lavoro: correggi la scheda e la fattura si aggiorna. È il modo per garantire che fattura e lavoro raccontino la stessa cosa.

### Posso modificare una fattura già emessa?

No: una fattura emessa è un documento fiscale definitivo. Per correggerla si emette una nota di credito, totale o parziale, direttamente dalla pagina della fattura.

### Gli acconti già incassati sulla scheda di lavoro finiscono in fattura?

Sì: i pagamenti registrati sulla scheda vengono considerati, così il totale da incassare della fattura riflette solo quanto manca davvero.