# Come gestire la ritenuta d'acconto in fattura

> Come impostare la ritenuta d'acconto sulle fatture del gestionale officina: tipo RT01 o RT02, aliquota, base imponibile e importo, con il netto da incassare calcolato in automatico.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Succede tipicamente con i **condomini** e con alcune aziende: il cliente trattiene una parte dell'imponibile e la versa lui all'erario come **sostituto d'imposta**. Tu incassi il netto, e se la fattura non lo dice chiaramente passi settimane a inseguire una differenza che non arriverà mai.

## Impostare la ritenuta sulla fattura

Sulla [fattura](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura), nella sezione dedicata alla ritenuta, imposti tre cose:

1. **Tipo ritenuta** — **RT01 Ritenuta persone fisiche** o **RT02 Ritenuta persone giuridiche**, a seconda di chi sei fiscalmente (ditta individuale o società). Se non sai quale scegliere, è una domanda da un minuto per il commercialista.
2. **Aliquota (%)** — la percentuale concordata, ad esempio il 4% tipico dei lavori verso i condomini.
3. **Base imponibile** — l'importo su cui si calcola la ritenuta.

Il gestionale calcola l'**importo della ritenuta** e lo mostra sulla fattura insieme a base imponibile e aliquota: il cliente sa esattamente cosa trattenere e tu vedi il **netto da incassare** — quello che arriverà davvero sul conto.

## Perché conviene registrarla bene

- **Il Da incassare è vero.** Senza ritenuta registrata, la fattura risulterebbe incassata solo in parte per sempre — o peggio, solleciteresti il cliente per una somma che non ti deve.
- **La fattura elettronica la trasporta.** Se [invii la fattura allo SDI](/guide/fatturazione-elettronica/come-inviare-una-fattura-allo-sdi), i dati della ritenuta viaggiano nell'XML: il commercialista del cliente li trova già strutturati.
- **Il condominio ti chiederà la certificazione.** La ritenuta versata dal cliente ti verrà certificata a fine anno: con l'importo registrato in fattura, il riscontro è immediato.

> **Suggerimento** — La ritenuta si applica tipicamente quando il cliente è un sostituto d'imposta (condomini, imprese, professionisti), non sui privati. Se un condominio è tra i tuoi clienti fissi, salva l'aliquota concordata nelle note della sua [scheda cliente](/guide/clienti/come-gestire-la-scheda-cliente): alla prossima fattura non dovrai ricordarla a memoria.

## Domande frequenti

### Quando devo applicare la ritenuta d'acconto in fattura?

Quando il cliente è un sostituto d'imposta che tratterrà una parte dell'imponibile per versarla all'erario — il caso tipico in officina è il condominio. Con i privati non si applica. Nel dubbio, chiedi al tuo commercialista.

### Che differenza c'è tra RT01 e RT02?

RT01 è la ritenuta per persone fisiche (ditta individuale), RT02 per persone giuridiche (società come SRL o SNC). Dipende dalla forma giuridica della tua officina, non da quella del cliente.

### Il totale della fattura cambia con la ritenuta?

No: la ritenuta non modifica il totale del documento, ma il Da incassare sì — riflette il netto che il cliente ti verserà davvero, al netto della parte che trattiene e versa all'erario per conto tuo.

### La ritenuta finisce anche nella fattura elettronica?

Sì: tipo, aliquota e importo viaggiano nell'XML trasmesso allo SDI, così il commercialista del cliente trova i dati già strutturati senza richiederteli.

### Come registro l'incasso di una fattura con ritenuta?

Registri il pagamento per il netto ricevuto: il Da incassare tiene già conto della ritenuta, quindi la fattura risulta correttamente saldata senza somme fantasma da inseguire.