# Come incassare una fattura e tenere d'occhio le scadenze

> Come registrare i pagamenti di una fattura nel gestionale officina: incassi parziali, metodi diversi, conto di saldo, data di scadenza e controllo del non incassato.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Emettere la fattura è metà del lavoro: l'altra metà è incassarla. Il gestionale tiene i conti al posto tuo: su ogni fattura vedi sempre **Importo incassato** e **Da incassare**, e la data di scadenza ti dice quando è il momento di farsi vivi.

## Registrare un pagamento

Apri la [fattura emessa](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura) e premi **Nuovo pagamento** (quando c'è ancora qualcosa da incassare è il pulsante principale della pagina):

1. **Importo** — l'intero saldo o una parte: i pagamenti parziali sono normali, il totale **Da incassare** scala di conseguenza.
2. **Data pagamento** — quando i soldi sono effettivamente arrivati, non la data della fattura.
3. **Metodo di pagamento** — contanti, bonifico, carta… ogni pagamento ha il suo.
4. **Conto di saldo** — su quale conto è arrivato l'incasso (cassa contanti, banca…): è quello che tiene ordinati i conti a fine mese.

Gli acconti lasciati sulla [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-incassare-e-fatturare-una-scheda-di-lavoro) prima della fattura sono già lì: il **Da incassare** riflette solo quanto manca davvero.

## La scadenza è la tua lista di richiamo

La **data di scadenza del pagamento** impostata all'emissione non è un campo decorativo: è quello che separa "fattura emessa" da "fattura pagata". La routine che funziona è semplice:

- a fine settimana apri **Fatture** e filtra le **Emesse**;
- scorri quelle con **Da incassare** maggiore di zero e scadenza superata;
- per ognuna: [un messaggio o una email al cliente](/guide/clienti/come-inviare-email-sms-whatsapp-al-cliente) con la fattura allegata è spesso tutto quello che serve.

> **Suggerimento** — Il credito più facile da incassare è quello giovane. Un sollecito gentile a pochi giorni dalla scadenza vale più di tre telefonate sei mesi dopo — e il messaggio parte direttamente dalla pagina della fattura, col link al documento.

## Ritenute e casi particolari

Se il cliente applica una **ritenuta d'acconto** (tipico con aziende e professionisti), la fattura può registrarla: vedi base imponibile, aliquota e importo della ritenuta, così il **Da incassare** corrisponde al netto che ti verrà davvero bonificato.

## Domande frequenti

### Posso registrare un pagamento parziale?

Sì: registri ogni pagamento per l'importo effettivo e il totale Da incassare scala di conseguenza. Acconto alla consegna e saldo a 30 giorni convivono senza problemi sulla stessa fattura.

### Il cliente ha pagato metà in contanti e metà con carta: come lo registro?

Con due pagamenti separati, ognuno con il suo metodo e il suo conto di saldo. La fattura mostra la somma incassata e quanto resta.

### Dove vedo tutte le fatture non ancora pagate?

Apri la lista Fatture e filtra le Emesse: le fatture con Da incassare maggiore di zero sono i tuoi crediti aperti, e la data di scadenza ti dice quali sono già in ritardo.

### A cosa serve il conto di saldo?

Indica dove sono arrivati i soldi (cassa contanti, conto bancario…). Registrarlo su ogni pagamento tiene in ordine la cassa e rende i conti di fine mese una lettura, non una ricostruzione.

### Il cliente mi applica la ritenuta d'acconto: come la gestisco?

La fattura registra la ritenuta con base imponibile, aliquota e importo: il Da incassare riflette il netto che riceverai davvero, così non insegui somme che non arriveranno mai.