# Caricare una fattura o bolla del fornitore da foto o PDF (compilazione automatica)

> Compilazione automatica: carica una fattura, bolla o conferma d'ordine del fornitore (PDF o foto) e il gestionale estrae articoli, quantità e prezzi e compila…

Versione HTML: https://officina.it/guide/fornitori/come-caricare-fattura-fornitore-da-foto-o-pdf
Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

Il fornitore ti ha mandato una **conferma d'ordine**, una **bolla** o una **fattura**? Non ribattere venti righe a mano: caricala e il gestionale la **legge per te**, riga per riga. È la **compilazione automatica**: una scansione del documento che diventa ordine.

## Dove si trova

Dal menu laterale apri **Ordini**, premi **Nuovo Ordine** e scegli il [fornitore](/guide/fornitori/come-creare-un-fornitore). In cima alla pagina trovi la sezione **Compilazione automatica**.

## Come si fa

1. **Carica il documento** del fornitore: trascinalo nel riquadro o clicca per sceglierlo. Vanno bene **PDF, JPEG, PNG, GIF, WebP — anche una foto o una scansione** della bolla, fino a **25 MB**.
2. Il gestionale **legge il documento** ed **estrae** fornitore, articoli, quantità e prezzi, compilando le righe dell'ordine.
3. **Controlli e correggi** quello che serve, poi confermi.

## I prezzi di vendita, calcolati da soli

All'importazione il gestionale applica il **ricarico predefinito**: i prezzi d'acquisto del fornitore diventano i tuoi **prezzi di vendita**, senza rifare i conti riga per riga. La percentuale la imposti una volta e vale per tutte le righe.

## Gli articoli si creano da soli

Quando porti l'ordine a **Ricevuto**, le righe che non corrispondono a un articolo esistente **diventano articoli di magazzino automaticamente** — con codice, descrizione, prezzo d'acquisto e di vendita, IVA e **giacenza già caricata**. È il modo più veloce di costruirsi il magazzino: [una bolla alla volta](/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore), senza inserire un articolo a mano.

> **Suggerimento** — La prima volta che carichi una bolla lunga, controlla i prezzi di vendita proposti dal ricarico: se su alcune famiglie di ricambi usi margini diversi, sistemali sull'articolo appena creato e la correzione vale per sempre.

## Domande frequenti

### Che documenti del fornitore posso caricare?

Una conferma d'ordine, una bolla o una fattura. Il formato può essere PDF oppure una foto o scansione (JPEG, PNG, GIF, WebP), fino a 25 MB.

### Da dove parte la compilazione automatica?

Da Ordini → Nuovo Ordine → scegli il fornitore. In cima alla pagina c'è la sezione Compilazione automatica: trascini o carichi lì il documento.

### Devo controllare le righe che estrae?

Sì: il gestionale compila l'ordine da solo, ma tu controlli e correggi prima di confermare. L'estrazione è un aiuto, non sostituisce l'ultima verifica.

### Gli articoli nuovi finiscono in magazzino?

Sì: quando porti l'ordine allo stato Ricevuto, le righe che non esistono ancora a magazzino diventano articoli con codice, prezzo di acquisto e vendita, IVA e giacenza caricata.

### Da dove arrivano i prezzi di vendita?

Dal ricarico predefinito applicato ai prezzi d'acquisto del fornitore: la percentuale trasforma il costo d'acquisto nel tuo prezzo di vendita, senza calcoli riga per riga.