# Come fare un ordine al fornitore

> Creare un ordine al fornitore nel gestionale officina: articoli dal magazzino, compilazione automatica dal documento del fornitore, stati in attesa, in consegna e ricevuto.

Versione HTML: https://officina.it/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore
Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

L'ordine al fornitore chiude il cerchio del magazzino: gli articoli [sotto scorta](/guide/articoli/come-gestire-giacenze-e-scorte) diventano una lista, la lista diventa un ordine, e all'arrivo della merce la giacenza si ricarica da sola. E se il fornitore ti ha già mandato la sua conferma o la fattura, non serve nemmeno ribattere le righe: le estrae il gestionale — e gli articoli che non hai ancora a magazzino si creano da soli.

## Creare l'ordine

1. **Apri gli ordini.** Dal menu laterale vai su **Ordini**, premi **Nuovo Ordine** e scegli il [fornitore](/guide/fornitori/come-creare-un-fornitore).
2. **Aggiungi gli articoli.** Con **Carica da magazzino** peschi gli [articoli](/guide/articoli/come-creare-un-articolo-di-magazzino) già collegati a quel fornitore — quantità e prezzi sono a un clic; le voci fuori magazzino le scrivi a mano con codice, descrizione e importo (IVA esclusa).
3. **Compila i dettagli.** **Data ordine**, **data consegna** prevista, l'eventuale **numero fattura fornitore** e le **note interne**.
4. **Salva.** L'ordine nasce **In attesa**.

## La compilazione automatica: dal documento all'ordine

Se il fornitore ti ha già mandato una **conferma d'ordine, una bolla o una fattura**, non ribattere le righe: **caricala e il gestionale compila l'ordine da solo**, applicando il **ricarico predefinito** ai prezzi d'acquisto. Il passo per passo — formati accettati, cosa controllare, come nascono gli articoli — è in [Caricare una fattura o bolla del fornitore da foto o PDF](/guide/fornitori/come-caricare-fattura-fornitore-da-foto-o-pdf).

## Il magazzino si costruisce da solo

Quando porti l'ordine a **Ricevuto**, le righe che non corrispondono a nessun articolo esistente **diventano articoli di magazzino automaticamente** — con codice e descrizione del fornitore, **prezzo di acquisto** (già al netto dello sconto pattuito), **prezzo di vendita** calcolato col ricarico, IVA, fornitore collegato e **giacenza già caricata**.

In pratica: foto alla bolla, controllo dei prezzi, Ricevuto — e i venti ricambi della consegna sono in magazzino, ricercabili nei [preventivi e nelle schede di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro), senza aver creato un articolo a mano. È il modo più realistico di costruirsi il magazzino: non in un pomeriggio di inserimento dati, ma un ordine alla volta.

> **Suggerimento** — La prima volta che il gestionale incrocia una bolla lunga, controlla i prezzi di vendita proposti dal ricarico: se per alcune famiglie di ricambi usi margini diversi, sistemali sull'articolo appena creato e la correzione vale per sempre.

## Gli stati dell'ordine

| Stato | Significato |
|---|---|
| **In attesa** | Ordine fatto, aspetti il fornitore. |
| **In consegna** | Il fornitore ha spedito. |
| **Ricevuto** | La merce è arrivata: giacenze caricate e articoli nuovi creati. |

Aggiorni lo stato con **Aggiorna stato** dalla pagina dell'ordine; la lista **Ordini** filtra per stato, così “cosa sto aspettando?” ha una risposta a colpo d'occhio. Alla ricezione, ogni carico resta tracciato nei [movimenti degli articoli](/guide/articoli/come-gestire-giacenze-e-scorte) con il riferimento all'ordine — e sulla scheda dell'ordine trovi gli **Arrivi merce**.

## Domande frequenti

### Come faccio l'ordine partendo dagli articoli sotto scorta?

Apri la lista Magazzino, filtra per Sotto scorta o Da ordinare: è la lista della spesa. Poi crea l'ordine per il fornitore e con Carica da magazzino aggiungi gli articoli con quantità e prezzi già compilati.

### Cosa fa esattamente la compilazione automatica?

Carichi il documento del fornitore (PDF o anche una foto, fino a 25 MB) e il gestionale estrae articoli, quantità e prezzi compilando l'ordine da solo. Tu controlli il risultato e confermi prima di salvare.

### Le righe dell'ordine diventano articoli di magazzino?

Sì: quando porti l'ordine a Ricevuto, le righe che non corrispondono a un articolo esistente vengono create in magazzino automaticamente — con codice, prezzo di acquisto, prezzo di vendita dal ricarico, IVA, fornitore collegato e giacenza già caricata.

### Cos'è il ricarico predefinito?

La percentuale applicata ai prezzi di acquisto durante l'importazione automatica per ottenere i prezzi di vendita: così i prezzi del listino fornitore diventano i tuoi prezzi al cliente senza calcoli manuali.

### Quando si ricarica la giacenza degli articoli ordinati?

Quando porti l'ordine allo stato Ricevuto: le giacenze si caricano e ogni movimento resta tracciato con il riferimento all'ordine, visibile nella scheda di ogni articolo.

### Posso allegare la conferma d'ordine o la bolla del fornitore?

Sì: sulla pagina dell'ordine carichi documenti e foto — conferme, bolle, fatture — così restano archiviati insieme all'ordine a cui si riferiscono.