# Come personalizzare i documenti: logo, stile e opzioni di stampa

> Personalizzare i documenti del gestionale officina: logo e colore, stile di stampa, numerazione di partenza, sezionali e opzioni come nascondere il dettaglio prezzi.

Versione HTML: https://officina.it/guide/impostazioni/come-personalizzare-i-documenti-di-stampa
Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Il preventivo che consegni è la tua faccia su carta: con il logo giusto e i numeri presentati come vuoi tu, o come un modulo anonimo. Tutto si regola in un posto solo: **Impostazioni → Personalizza documenti**.

## Aspetto: logo, colore e stile

- **Logo officina** — compare su [preventivi](/guide/preventivi/come-creare-un-preventivo), [schede di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro), [fatture](/guide/fatture/come-emettere-una-fattura) e [scontrini](/guide/scontrini/come-emettere-uno-scontrino) stampati e inviati;
- **Colore documenti** — il colore d'accento che caratterizza i tuoi PDF;
- **Stile** — scegli il template grafico dei documenti (ad esempio *Magneto* o *Solaris*): stessa struttura, presentazione diversa.

## Numerazione: da dove si parte

Nella sezione **Numerazione** imposti il **numero di partenza** di fatture e note di credito per anno: utile quando arrivi da un altro gestionale a metà anno e la numerazione deve proseguire da dove eri rimasto, non ripartire da 1. Qui vivono anche i [**sezionali**](/guide/fatturazione-elettronica/numerazione-e-sezionali-delle-fatture-elettroniche) e l'[**IBAN** con il termine di pagamento predefinito](/guide/fatture/metodi-di-pagamento-e-iban-in-fattura).

## Le opzioni che cambiano i documenti

- **Mostra codice articolo nelle schede lavoro** — utile se il cliente o il perito vogliono i riferimenti esatti dei ricambi;
- **Mostra importi IVA inclusa** — le singole righe con l'IVA dentro: per i privati, che ragionano col prezzo finale;
- **Nascondi dettaglio prezzi preventivi** e **Nascondi dettaglio prezzi schede lavoro** — il documento mostra i totali ma non il prezzo di ogni riga: utile quando vendi il lavoro completo e non vuoi la trattativa riga per riga.

> **Suggerimento** — "Nascondi dettaglio prezzi" è una scelta commerciale, non un trucco: il preventivo a corpo ("tagliando completo: 240 €") difende il valore del pacchetto, quello dettagliato dà trasparenza ai clienti che la chiedono. Puoi cambiare l'opzione quando vuoi — trova la via che funziona con i tuoi clienti.

## La prova del nove

Dopo ogni modifica, apri l'anteprima PDF di un documento esistente: trenta secondi per vedere quello che vedrà il cliente, prima che lo veda davvero.

## Domande frequenti

### Dove carico il logo dell'officina?

In Impostazioni → Personalizza documenti, sezione dedicata all'aspetto: il logo compare su preventivi, schede di lavoro, fatture e scontrini, stampati o inviati al cliente.

### Arrivo da un altro gestionale: come faccio proseguire la numerazione delle fatture?

Imposta il numero di partenza per l'anno in corso in Personalizza documenti → Numerazione: la prossima fattura emessa continuerà dalla tua numerazione precedente, senza buchi né ripartenze da 1.

### Posso nascondere i prezzi delle singole righe sul preventivo?

Sì, con Nascondi dettaglio prezzi preventivi: il cliente vede le voci e il totale ma non il prezzo di ogni riga. Esiste l'opzione gemella per le schede di lavoro.

### Come mostro i prezzi IVA inclusa al cliente?

Attiva Mostra importi IVA inclusa: le singole righe appaiono comprensive di IVA — più leggibili per i privati che ragionano col prezzo finale.

### Cosa cambia tra gli stili di documento?

La struttura è la stessa — intestazione, righe, totali — ma cambia la presentazione grafica. Scegli quello più vicino al tuo gusto e verifica con l'anteprima PDF.