# Come revocare l'accesso a un collaboratore

> Come togliere l'accesso al gestionale a un collaboratore che lascia l'officina: disabilita l'account (dati e storico restano) o revoca un invito in attesa. Reversibile.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

Un collaboratore che lascia l'officina non deve più poter entrare nel gestionale. La cosa giusta **non** è cancellarlo — perderesti lo storico legato a lui — ma **togliergli l'accesso**. Bastano pochi secondi e resta tutto reversibile.

## Dove si trova

**Impostazioni → Account → Collaboratori**, poi apri il collaboratore. Serve il permesso *Impostazioni e Collaboratori* (di norma il titolare). Cosa vedi dipende dal suo stato: un account **attivo** si disabilita, un **invito in attesa** si revoca.

## Disabilitare un account attivo

Nella pagina del collaboratore scorri fino a **Stato accesso** e premi **Disabilita account**, poi **Salva modifiche**.

Da quel momento:

- **perde subito l'accesso** al gestionale e non può più entrare;
- **i suoi dati e lo storico restano intatti** — schede, fatture, documenti e movimenti creati da lui non si toccano;
- **si libera** dal suo menu senza cancellare niente.

È l'operazione giusta quando un dipendente se ne va, cambia mansione o non deve più operare.

## Riattivare chi era stato disabilitato

Ci ripensi o la persona torna? Apri il collaboratore, in **Stato accesso** premi **Riattiva account** e **Salva modifiche**: torna operativo **con gli stessi permessi** di prima. Per questo disabilitare è meglio che cancellare — l'account è pronto a ripartire.

## Revocare un invito non ancora accettato

Se hai invitato qualcuno per errore, o la persona non entrerà mai, non serve disabilitare: apri il collaboratore *In attesa* e premi **Revoca invito**. L'invito decade e il link ricevuto via email smette di funzionare. (Dalla stessa pagina puoi anche **Reinvia invito** se non è arrivato, o **Copia link invito** per mandarlo a mano.)

> **Suggerimento** — Il giorno stesso in cui un collaboratore lascia, disabilita l'account: è la vera leva di sicurezza. Cambiare la password non serve — è l'accesso a essere tolto, subito e per intero.

## Domande frequenti

### Disabilitare un collaboratore cancella i suoi dati?

No. Disabilitare toglie solo l'accesso: schede, fatture, documenti, incassi e ogni movimento creato dal collaboratore restano intatti nello storico dell'officina. Per questo si disabilita invece di cancellare.

### Un collaboratore disabilitato può ancora entrare nel gestionale?

No: perde l'accesso immediatamente e le sue credenziali smettono di funzionare. Se serve, puoi riattivarlo in qualsiasi momento e riprende con gli stessi permessi di prima.

### Che differenza c'è tra revocare un invito e disabilitare un account?

Revoca invito riguarda chi non ha ancora accettato l'invito (annulli l'invito e il link smette di funzionare). Disabilita account riguarda chi è già attivo e sta usando il gestionale (gli togli l'accesso).

### Posso riattivare un collaboratore che avevo disabilitato?

Sì: aprilo dai Collaboratori, in Stato accesso premi Riattiva account e Salva modifiche. Riprende con gli stessi permessi che aveva prima della disabilitazione.

### Devo cambiare la password quando un dipendente se ne va?

Non serve: disabilitando l'account l'accesso viene tolto del tutto, subito. È più semplice e più sicuro che cambiare credenziali.