# Esportazione e backup: i dati restano tuoi

> Esportare i dati dal gestionale officina: backup completo da Impostazioni e esportazioni mirate di clienti, fatture, schede e magazzino in Excel e CSV.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

"E se un giorno volessi andarmene, i miei dati?" È la domanda giusta da fare a qualsiasi gestionale — e la risposta onesta è l'unica accettabile: **i dati sono tuoi**, e escono quando vuoi.

## Il backup completo

In **Impostazioni → Esportazione e backup** avvii un **backup completo**: l'esportazione viene preparata e ti porta via l'insieme dei tuoi dati. È la coperta di Linus digitale — probabilmente non la userai mai, ma sapere che c'è cambia il modo in cui ti fidi dello strumento.

Conviene farne uno:

- **prima di operazioni straordinarie** — una pulizia massiccia dell'anagrafica, un cambio di ragione sociale;
- **periodicamente**, se la tua politica interna prevede una copia fuori dal gestionale;
- **quando il commercialista o un consulente** chiede "tutti i dati" senza sapere ancora quali.

## Le esportazioni mirate

Per il lavoro di tutti i giorni servono più spesso gli **export specifici**, che vivono accanto alle liste che esportano:

- **[clienti](/guide/clienti/come-cercare-ed-esportare-i-clienti)** — Excel o CSV dalla lista Clienti, filtro di ricerca compreso;
- **fatture, schede di lavoro, articoli e spese** — dalle rispettive liste, per il commercialista o per un'analisi in Excel;
- il [**registro di prima nota**](/guide/cassa/la-prima-nota-di-cassa-e-banca) filtrato per periodo, per la contabilità.

I file sono **Excel o CSV**: si aprono con qualsiasi strumento, senza formati proprietari che ti legano.

> **Suggerimento** — La prova migliore di un gestionale è quanto è facile andarsene: se un giorno vorrai migrare, i tuoi dati usciranno in formati standard. È lo stesso motivo per cui [importare da un altro gestionale](/guide/primi-passi/come-importare-dati-da-un-altro-gestionale) è un servizio incluso — la porta gira in entrambe le direzioni, ed è giusto così.

## Domande frequenti

### Come faccio un backup completo dei miei dati?

Da Impostazioni → Esportazione e backup: avvii l'esportazione completa e scarichi l'insieme dei tuoi dati. Conviene farne uno prima di operazioni straordinarie o periodicamente, secondo la tua politica.

### In che formato escono i dati?

Excel e CSV: formati standard che si aprono con qualsiasi foglio di calcolo o programma, senza lock-in proprietari.

### Posso esportare solo i clienti o solo le fatture?

Sì: le esportazioni mirate vivono accanto alle rispettive liste — clienti, fatture, schede di lavoro, articoli, spese, prima nota — e rispettano i filtri attivi al momento dell'export.

### Il commercialista mi chiede i dati: cosa gli mando?

Dipende dalla richiesta: la prima nota filtrata per periodo per la contabilità, l'export fatture per il registro IVA, o il backup completo se vuole tutto. Ogni lista ha il suo export.

### Se un giorno volessi cambiare gestionale, i dati restano miei?

Sì: i dati sono tuoi e escono in formati standard quando vuoi. È lo stesso principio dell'importazione inclusa — la porta funziona in entrambe le direzioni.