# Configura la tua officina: dati, funzionalità e collaboratori

> Come configurare il gestionale officina: informazioni e logo sui documenti, moduli da attivare (deposito gomme, accettazioni, noleggi), inviti ai collaboratori con ruoli e permessi.

Versione HTML: https://officina.it/guide/primi-passi/come-configurare-la-tua-officina
Ultimo aggiornamento: 2026-07-22

Non serve configurare tutto il primo giorno — [il flusso di base](/guide/primi-passi/iniziare-con-il-gestionale) funziona già così com'è. Ma tre impostazioni ripagano subito il tempo che ci dedichi: i dati che compaiono sui documenti, i moduli attivi e le persone che lavorano con te. Trovi tutto in **Impostazioni**, dal menu laterale.

## Informazioni officina

In **Impostazioni → Informazioni officina** inserisci ragione sociale, indirizzo, dati fiscali e **logo**: sono le informazioni stampate su preventivi, schede di lavoro e fatture. Compilarle bene una volta significa documenti presentabili per sempre — è la prima cosa che il cliente vede di te su carta.

## Scegli le tue funzionalità

Oltre alle funzioni di base, il gestionale ha dei **moduli** che accendi solo se ti servono: accettazioni, deposito gomme, gestione spese, gestione noleggi, concessionaria, banca dati tecnica, profilo pubblico, fatturazione elettronica. La regola è semplice: **attiva solo quello che usi**, così il menu resta pulito e un modulo si riaccende in qualsiasi momento, quando ti serve. Come accenderli e spegnerli, uno per uno, è in [Attivare e disattivare i moduli](/guide/impostazioni/come-attivare-e-disattivare-i-moduli).

## Invita i collaboratori

In **Impostazioni → Collaboratori** premi **Invita collaboratori**: bastano nome ed email, e la persona riceve l'invito per entrare nel gestionale della tua officina.

A ogni collaboratore assegni i permessi giusti:

- **Accesso completo** — tutto, come il titolare;
- **Amministrativo** — configurazione e gestione del sistema;
- **Commercialista** — l'accesso pensato per chi ti segue la contabilità;
- oppure **permessi su misura** per area: clienti e veicoli, calendario e appuntamenti, magazzino e fornitori, dati finanziari…

Ruoli, aree e come togliere l'accesso sono spiegati in [Permessi dei collaboratori](/guide/impostazioni/come-gestire-i-permessi-dei-collaboratori).

> **Suggerimento** — Il meccanico che deve solo vedere le schede di lavoro e il calendario non ha bisogno di vedere fatturato e margini: con i permessi per area ognuno vede ciò che gli serve per lavorare, niente di più.

## Le altre voci che incontrerai

Sempre dalle Impostazioni si regolano anche **aliquote IVA**, **tipi di intervento**, **aspetto dei documenti** di stampa, [listini cliente](/guide/clienti/come-creare-un-listino-prezzi-per-cliente), [campi veicolo personalizzati](/guide/veicoli/come-aggiungere-un-veicolo) e [importazione dati](/guide/primi-passi/come-importare-dati-da-un-altro-gestionale). Nessuna va configurata per forza il primo giorno: torna qui quando il bisogno si presenta.

## Domande frequenti

### Posso attivare un modulo in un secondo momento?

Sì, in qualsiasi momento da Impostazioni → Scegli le tue funzionalità. L'attivazione è immediata e il modulo compare nel menu; allo stesso modo puoi disattivare quello che non usi più.

### Posso dare al mio commercialista l'accesso al gestionale?

Sì: invitalo come collaboratore con il ruolo Commercialista. Vede quello che gli serve per la contabilità senza accedere al resto della gestione.

### I collaboratori vedono tutti gli stessi dati?

Dipende dai permessi che assegni: puoi dare accesso completo oppure limitare per area — ad esempio solo schede di lavoro e calendario per i meccanici, o solo la parte amministrativa per chi sta al banco.

### Cosa succede se un collaboratore lascia l'officina?

Dalla pagina Collaboratori puoi disabilitare il suo account in qualsiasi momento: perde l'accesso subito, mentre tutto il lavoro registrato resta in archivio.

### Il logo compare su tutti i documenti?

Sì: il logo e i dati inseriti in Informazioni officina compaiono su preventivi, schede di lavoro e fatture stampate o inviate al cliente.