# I report dell'officina: leggere i numeri senza fogli di calcolo

> La pagina Report del gestionale officina: andamento fatturato, fatture da incassare, servizi più erogati, clienti principali, stato schede e avanzamento preventivi negli ultimi 12 mesi.

Versione HTML: https://officina.it/guide/report/i-report-dellofficina
Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Ogni documento che registri — schede, fatture, spese, appuntamenti — lascia un numero. La pagina **Report** li mette in fila: l'andamento dell'officina sugli **ultimi 12 mesi**, senza esportare nulla e senza fogli di calcolo.

## Cosa c'è nella pagina Report

- **Andamento fatturato** — fatturato lordo mese per mese, con la **quota da incassare** evidenziata: vedi insieme quanto hai prodotto e quanto deve ancora entrare;
- **[Fatture da incassare](/guide/report/fatture-da-incassare-e-avanzamento-preventivi)** — i crediti aperti, il numero che conviene guardare ogni settimana;
- **Analisi costi schede lavoro** — ricavi, costi e **margine per mese**, alimentati dai [costi di lavorazione](/guide/schede-di-lavoro/come-calcolare-il-margine-di-una-scheda-di-lavoro) che registri;
- **[Servizi più erogati](/guide/report/quanto-vendi-di-ogni-servizio-e-chi-sono-i-tuoi-clienti-migliori)** — cosa vendi davvero, dal listino manodopera in giù;
- **Clienti principali** — chi genera più fatturato;
- **Stato schede lavoro** e **Avanzamento preventivi** — il polso operativo: quante schede per stato, quanti preventivi accettati sul totale;
- **Andamento spese** e **Distribuzione appuntamenti** — il lato costi e il carico del calendario.

Se usi il modulo Concessionaria, i suoi numeri hanno una [pagina dedicata](/guide/concessionaria/i-report-della-concessionaria).

## I numeri sono buoni quanto i dati

I report non inventano: riassumono quello che registri. Tre abitudini li rendono affidabili:

- registra **[incassi con data e conto](/guide/cassa/come-configurare-i-conti-di-saldo)** al momento in cui avvengono;
- compila i **[costi di lavorazione](/guide/schede-di-lavoro/come-calcolare-il-margine-di-una-scheda-di-lavoro)** almeno sui lavori ricorrenti e grossi;
- usa i **[tipi di intervento](/guide/impostazioni/aliquote-iva-e-tipi-di-intervento)** con costanza, così le analisi per tipo dicono qualcosa.

> **Suggerimento** — Scegli **un giorno fisso al mese** per guardare i report — l'ultimo venerdì, il primo lunedì, non importa quale: dieci minuti con i numeri davanti valgono più di un'ora di sensazioni. La domanda da farsi è sempre la stessa: "cosa mi sorprende?" — è lì che c'è qualcosa da decidere.

## Domande frequenti

### Dove trovo i report dell'officina?

Nella pagina Report dal menu: fatturato, fatture da incassare, analisi costi, servizi più erogati, clienti principali, stato schede e avanzamento preventivi, sugli ultimi 12 mesi.

### Devo esportare i dati per vedere i numeri?

No: i report si calcolano da soli su quello che registri — fatture, incassi, schede, spese. L'esportazione serve solo se vuoi elaborazioni personalizzate in Excel.

### Perché il mio margine nei report sembra troppo alto?

Probabilmente mancano i costi: il margine delle schede usa i costi di lavorazione che registri. Compilali almeno sui lavori ricorrenti e su quelli grossi, e il numero si avvicina alla realtà.

### Cosa mi dice l'avanzamento dei preventivi?

Quanti preventivi vengono accettati sul totale: se è basso, il problema è nel prezzo, nel follow-up o nella qualità dei preventivi — ed è il primo posto dove guardare quando il lavoro cala.

### Ogni quanto conviene guardare i report?

Le fatture da incassare ogni settimana; il quadro completo una volta al mese, in un giorno fisso. I numeri ci sono già — serve solo l'abitudine di guardarli.