# Come incassare e fatturare una scheda di lavoro

> Registrare acconti e pagamenti su una scheda di lavoro e generare fattura o scontrino nel gestionale officina: il flusso completo dall'auto consegnata al conto chiuso.

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Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

L'auto è pronta, il cliente è al banco: è il momento in cui la scheda di lavoro si trasforma in incasso. Tutto succede dalla [scheda](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) stessa, senza rimbalzare tra sezioni diverse: registri i pagamenti, emetti il documento fiscale e vedi sempre quanto resta da incassare.

## Registrare acconti e pagamenti

Nella scheda **Pagamenti** della scheda di lavoro premi **Registra pagamento**:

- **Acconto** — il cliente lascia una parte all'accettazione (tipico per i lavori grossi o i ricambi costosi): lo registri subito e il totale **Da incassare** si aggiorna.
- **Saldo** — alla consegna registri il pagamento finale con il suo metodo (contanti, carta, bonifico…).

La scheda mostra sempre **Importo incassato** e **Da incassare**: la domanda "mi ha già pagato?" trova risposta in un colpo d'occhio, anche mesi dopo.

## Emettere il documento fiscale

Sempre dalla scheda di lavoro:

- **Fattura** — premi **Fattura**: la fattura nasce già compilata con le righe reali della scheda. Una volta emessa, la trovi collegata come **Fattura associata**.
- **Scontrino** — per l'incasso al banco premi **Scontrino**: stesso principio, e anche lui resta collegato alla scheda.

Il documento fiscale nasce **dalle righe della scheda**, non dal preventivo: se durante il lavoro è saltato fuori un ricambio in più, in fattura c'è quello che è stato fatto davvero. È il motivo per cui il flusso è [preventivo → scheda → fattura](/guide/preventivi/come-trasformare-un-preventivo-in-scheda-di-lavoro).

> **Suggerimento** — Gli acconti registrati sulla scheda se li ritrova la fattura: niente più conti a mente al banco su "quanto aveva già dato?".

## Tenere d'occhio il non incassato

Una scheda [**consegnata**](/guide/schede-di-lavoro/come-gestire-gli-stati-della-scheda-di-lavoro) ma con **Da incassare** maggiore di zero è un credito aperto. Passarle in rassegna a fine settimana è il modo più semplice per non lasciare incassi per strada.

## Domande frequenti

### Posso registrare un acconto quando il cliente lascia l'auto?

Sì: nella scheda Pagamenti premi Registra pagamento e inserisci l'acconto. Il totale Da incassare si aggiorna e l'acconto viene considerato quando emetti fattura o scontrino.

### Meglio fattura o scontrino?

Dipende dal cliente: fattura per aziende, partite IVA e chi la richiede; scontrino per l'incasso al banco dei privati. Entrambi si emettono dalla scheda di lavoro e restano collegati al lavoro.

### La fattura riprende le righe della scheda di lavoro?

Sì, nasce già compilata con le righe reali della scheda — ricambi e lavorazioni effettivamente fatti — e tiene conto degli acconti già registrati. Prima di emetterla puoi comunque rivederla.

### Come vedo quanto mi deve ancora il cliente su un lavoro?

Nella scheda di lavoro trovi sempre Importo incassato e Da incassare aggiornati. Per il quadro complessivo, scorri le schede consegnate con Da incassare maggiore di zero.

### Posso incassare in contanti e carta sulla stessa scheda?

Sì: ogni pagamento si registra con il suo metodo, quindi un acconto in contanti e un saldo con carta convivono senza problemi sulla stessa scheda.