--- title: "Marcatempo: come registrare le ore lavorate e confrontarle con le ore fatturate" description: "Come usare il marcatempo del gestionale officina: timer per meccanico sulla scheda di lavoro, tempi di attesa, ore lavorate contro ore fatturate e resa." --- # Marcatempo: come registrare le ore lavorate e confrontarle con le ore fatturate > Come usare il marcatempo del gestionale officina: timer per meccanico sulla scheda di lavoro, tempi di attesa, ore lavorate contro ore fatturate e resa. Versione HTML: https://officina.it/guide/schede-di-lavoro/come-registrare-le-ore-lavorate-con-il-marcatempo Ultimo aggiornamento: 2026-10-18 Quante ore ci avete messo davvero su quella frizione? E quante ne avete fatturate? Il **marcatempo** (il contaore dell'officina) risponde a tutte e due le domande, scheda per scheda: ogni meccanico avvia un timer quando mette le mani sull'auto e lo ferma quando smette, e il gestionale confronta le **ore lavorate** con le **ore fatturate** in manodopera. ## Avviare e fermare il timer Apri la [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) e vai sulla scheda **Marcatempo**. 1. Premi **Avvia lavorazione** quando inizi a lavorare sull'auto. Il timer parte e conta da solo, anche se chiudi la pagina. 2. Mentre il timer è acceso, in alto in ogni pagina del gestionale compare il tuo **timer in corso**, con la targa dell'auto: lo tocchi per tornare alla scheda. 3. Quando smetti premi **Ferma**: dalla scheda o direttamente dal timer in alto, da qualunque pagina. Ognuno ha **un solo timer acceso alla volta**: se avvii il timer su un'altra auto, quello di prima si ferma da solo e il gestionale te lo dice. Più meccanici possono lavorare sulla stessa auto insieme: ciascuno avvia il proprio, e sotto **Al lavoro ora** vedi chi c'è e da quanto. > **Suggerimento** — Un timer fermato entro il primo minuto non viene salvato: è il modo veloce per rimediare a un tocco sbagliato. ## Tipi di tempo: lavoro e attesa Ogni officina parte con il tipo **Lavorazione**. Da **Impostazioni → Personalizza tempi** puoi aggiungerne altri — per esempio **Diagnosi** — e ognuno conta come: - **Lavoro**: il tempo di una persona, che entra nelle ore lavorate; - **Attesa**: il tempo della scheda, per esempio **In attesa ricambi**. Non appartiene a nessun meccanico e **non conta nelle ore lavorate**: serve a sapere quanto è rimasta ferma l'auto. I tipi compaiono come pulsanti nella scheda Marcatempo, nell'ordine in cui li hai creati. ## Il timer rimasto acceso Capita: si finisce il lavoro e ci si dimentica di fermare il timer. Quando un timer è acceso da troppe ore, o dal giorno prima, il gestionale lo segnala come **Timer dimenticato?** e non lo ferma all'ora attuale, perché conterebbe ore che nessuno ha lavorato. Puoi: - indicare **a che ora hai smesso davvero** e premere **Ferma alle…**; - premere **Sto ancora lavorando**, se il lavoro è davvero ancora in corso; - premere **Annulla timer**, per buttarlo via. ## Aggiungere o correggere un tempo a mano Se hai lavorato senza avviare il timer, usa **Oppure aggiungi un tempo a mano** (o **Aggiungi tempo**): scegli il tipo, il giorno e l'orario — oppure solo la durata — e una nota se serve. Con la matita accanto a ogni riga correggi un tempo già registrato, con il cestino lo elimini. > **Attenzione** — Il titolare può inserire e correggere i tempi di tutti; ogni meccanico vede e corregge solo i propri. ## Ore lavorate e ore fatturate Il titolare, aprendo la scheda Marcatempo, vede il quadro completo della scheda: - **Ore lavorate** — dai timer e dai tempi inseriti a mano; - **Tempo in attesa** — se ci sono tempi di attesa; - **Ore fatturate** — la manodopera in ore e minuti già presente nella scheda; - **Differenza** e **Resa** — quanto del tempo lavorato stai facendo pagare: una resa del 100% vuol dire che ogni ora lavorata è fatturata; - **Ricavo per ora lavorata** — la manodopera divisa per le ore lavorate. Sotto trovi i tempi **Per meccanico** e **Per tipo di tempo**, e l'elenco di tutti i tempi registrati. ## Il marcatempo nel report Nel [report](/guide/report/i-report-dellofficina) dell'officina, nella scheda **Officina**, la sezione **Tempi** mette insieme le schede chiuse nel periodo: - **Ore lavorate e fatturate**, settimana per settimana; - **Per meccanico** — le ore lavorate di ciascuno e la sua parte del lavoro; - **Il prezzo copre il tempo?** — la resa per categoria di lavoro (tagliandi, freni, gomme…); - **Schede da controllare** — quelle con la resa sotto l'85%, dove il tempo lavorato non è stato fatturato. Le sezioni di dettaglio compaiono quando nel periodo ci sono almeno 10 schede chiuse con dei tempi. > **Suggerimento** — Le schede da controllare sono il punto da cui partire: spesso è una riga di manodopera dimenticata, o un prezzo a corpo che non copre più le ore che quel lavoro richiede. ## Attivare il marcatempo Il marcatempo è un modulo: lo accendi o lo spegni da **Impostazioni → Moduli**. Timer e confronto ore sono inclusi dal piano **Pro** in su, e in prova gratuita. ## Domande frequenti ### Il marcatempo segna le ore anche se chiudo il gestionale o spengo il computer? Sì: il timer conta sul server, non sul tuo dispositivo. Puoi chiudere la pagina o passare al telefono: quando torni lo trovi acceso, con il tempo trascorso. ### Posso avere due timer accesi su due auto diverse? No, ognuno ha un solo timer acceso alla volta. Se avvii il timer su un'altra scheda, quello precedente si ferma da solo. Più meccanici, invece, possono lavorare insieme sulla stessa auto, ciascuno con il proprio timer. ### Cosa succede se mi dimentico di fermare il timer? Dopo molte ore, o il giorno dopo, il gestionale lo segnala come Timer dimenticato e non lo chiude all'ora attuale: ti chiede a che ora hai smesso davvero, così non conti ore che nessuno ha lavorato. ### Il tempo in attesa ricambi conta nelle ore lavorate? No. I tipi di attesa (per esempio In attesa ricambi) dicono quanto è rimasta ferma l'auto, ma non appartengono a nessun meccanico e non entrano nelle ore lavorate né nella resa. ### I meccanici vedono le ore e la resa dei colleghi? No: ogni meccanico vede e gestisce solo il proprio timer e i propri tempi. Il quadro completo — ore lavorate contro ore fatturate, resa, tempi di tutti — è riservato al titolare. ### In quale piano è incluso il marcatempo? Timer e confronto tra ore lavorate e fatturate sono inclusi dal piano Pro in su e durante la prova gratuita. Sugli altri piani la scheda Marcatempo è visibile ma per registrare i tempi serve passare a Pro.