# Come creare uno scontrino da una scheda di lavoro

> Scegli Tipo documento quando crei la scheda di lavoro, o converti in scontrino la fattura già collegata: due strade, pagamenti compresi. Requisiti e limiti.

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Ultimo aggiornamento: 2026-08-28

Lo scontrino in officina nasce quasi sempre da un lavoro fatto, non da voci battute a mano. Il gestionale lo sa: ogni [scheda di lavoro](/guide/schede-di-lavoro/come-creare-una-scheda-di-lavoro) produce **un solo documento fiscale**, e sei tu a decidere se quel documento è una fattura o uno scontrino.

Le strade sono due: la scegli quando crei la scheda, oppure ci ripensi dopo e converti.

## Strada 1 — scegli "Tipo documento" quando crei la scheda

1. **Crea la scheda di lavoro** come al solito: **Schede Lavoro → Nuova**, cliente e veicolo.
2. Nel passo **Informazioni**, sotto le date di accettazione e consegna, trovi **Tipo documento**: impostalo su **Scontrino** (l'impostazione predefinita è Fattura).
3. Aggiungi le righe — ricambi e manodopera — e premi **Crea Scheda Lavoro**. Se la scheda ha già un totale, lo **scontrino nasce da solo, in bozza**, con le righe reali della scheda.
4. Lo ritrovi sulla scheda di lavoro, nella sezione **Scontrino** in alto (dove le schede a fattura mostrano *Fattura*).

Se hai creato la scheda ancora vuota, il documento non c'è: quando le righe ci sono, apri la sezione **Scontrino** e premi **Crea scontrino**.

Da qui in poi tutto scorre come al solito: i pagamenti registrati sulla scheda finiscono sullo scontrino, e quando i conti tornano lo apri e premi **[Emetti scontrino](/guide/scontrini/come-emettere-uno-scontrino)**.

> **Un documento per scheda** — Una scheda impostata su scontrino non emette fatture: il gestionale rifiuta la creazione di una fattura su quella scheda ("Questa scheda lavoro emette uno scontrino"). Se serve la fattura, converti.

## Strada 2 — converti in scontrino la fattura collegata

È il caso più frequente: la scheda è nata con l'impostazione predefinita (Fattura), la fattura in bozza c'è già, e al banco il cliente dice che gli basta lo scontrino. Non serve rifare niente — si trasforma la fattura in scontrino:

1. Apri la scheda di lavoro e vai alla sezione **Fattura**, poi apri la fattura collegata (in alternativa **Fatturazione → Fatture**).
2. In alto a destra premi il menu **…** e scegli **Converti in scontrino**.
3. Conferma nel riquadro: la fattura in bozza diventa uno scontrino **sulla stessa scheda di lavoro**, gli eventuali **pagamenti si spostano** sul nuovo scontrino e la fattura viene eliminata.
4. Ti ritrovi sul nuovo scontrino, ancora in bozza e pronto da [emettere](/guide/scontrini/come-emettere-uno-scontrino). Anche la scheda di lavoro passa a "scontrino".

Funziona anche al contrario: su uno **scontrino in bozza** lo stesso menu **…** propone **Converti in fattura**, con lo stesso scambio di pagamenti e la scadenza calcolata sul [metodo di pagamento](/guide/fatture/metodi-di-pagamento-e-iban-in-fattura) predefinito.

### Quando "Converti in scontrino" non compare

La voce nel menu c'è solo se la fattura:

- è ancora **in bozza**, non emessa;
- è **collegata a una scheda di lavoro**;
- non ha una **trasmissione elettronica in corso** verso l'Agenzia delle Entrate;
- non ha una **nota di credito** collegata;
- non ha una **ritenuta d'acconto** (sullo scontrino non esiste).

Se manca uno di questi requisiti la conversione è chiusa, ed è giusto così: un documento già emesso o già partito per lo SdI non si riscrive, si corregge con gli strumenti fiscali — [nota di credito](/guide/fatture/come-correggere-o-annullare-una-fattura) per la fattura, [annullo](/guide/scontrini/come-annullare-uno-scontrino) per lo scontrino.

## Quale strada scegliere

Se sai già come pagherà il cliente — privato al banco, nessuna partita IVA — imposta **Tipo documento** su Scontrino quando crei la scheda: è un click e finisce lì. La conversione è la rete di sicurezza per quando lo scopri all'ultimo, con l'auto già pronta e il cliente davanti.

## Domande frequenti

### Posso cambiare il tipo di documento dopo aver creato la scheda di lavoro?

Non dal form della scheda: Tipo documento si sceglie alla creazione. Dopo si cambia convertendo il documento — Converti in scontrino sulla fattura in bozza, Converti in fattura sullo scontrino in bozza — e la scheda si aggiorna di conseguenza.

### Convertendo la fattura in scontrino perdo i pagamenti già registrati?

No: i pagamenti vengono spostati sul nuovo scontrino. Non devi rifare nulla, e il totale da incassare resta quello di prima.

### La fattura convertita dove finisce?

Viene eliminata: sulla scheda di lavoro resta lo scontrino. È la regola del gestionale — un solo documento fiscale per scheda di lavoro.

### Perché non vedo "Converti in scontrino" nel menu della fattura?

La voce compare solo su una fattura ancora in bozza, collegata a una scheda di lavoro, senza trasmissione elettronica in corso, senza nota di credito e senza ritenuta d'acconto. Se la fattura è già emessa la strada è la nota di credito.

### Ho creato la scheda di lavoro senza righe e non trovo lo scontrino: è normale?

Sì. Il documento nasce da solo solo se la scheda ha già un totale. Aggiungi le righe, apri la scheda Scontrino e premi Crea scontrino.

### Posso emettere una fattura da una scheda impostata su scontrino?

No, il gestionale la rifiuta: una scheda produce un solo documento fiscale. Se ti serve la fattura, apri lo scontrino in bozza e usa Converti in fattura.
