# Nota di credito del fornitore: come stornare una spesa

> Come registrare la nota di credito di un fornitore nel gestionale officina: storno totale o parziale della spesa, con importo residuo aggiornato e storico coerente.

Versione HTML: https://officina.it/guide/spese/come-gestire-una-nota-di-credito-del-fornitore
Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

Hai [reso un ricambio](/guide/fornitori/come-registrare-arrivi-merce-e-ddt) e il fornitore ha accettato; oppure ti ha fatturato un prezzo sbagliato e lo corregge. In entrambi i casi arriva una **nota di credito del fornitore** — e se non la registri, la [spesa](/guide/spese/come-registrare-le-spese-dellofficina) continua a chiederti soldi che non devi più.

## Registrare lo storno

1. **Apri la spesa** a cui si riferisce la nota di credito.
2. **Registra lo storno**, con **importo** (totale o parziale) e **data**: lo trovi tra le azioni della spesa.
3. **Controlla il risultato.** L'**importo storno** compare accanto al pagato, e il **da pagare** della spesa si riduce di conseguenza. Se lo storno copre tutto, la spesa si chiude senza pagamenti fantasma.

Se hai registrato lo storno per errore, **Annulla storno** lo rimuove e la spesa torna com'era: anche le correzioni si correggono, sempre lasciando traccia.

## I casi tipici

- **Reso accettato** — hai rimandato indietro un ricambio [con il DDT](/guide/fornitori/come-registrare-arrivi-merce-e-ddt) e il fornitore ha emesso l'accredito: storno parziale per l'importo del reso.
- **Errore di fatturazione** — prezzo o quantità sbagliati in fattura: il fornitore emette la nota di credito correttiva e tu la registri sulla spesa corrispondente.
- **Merce mai arrivata** — fattura ricevuta ma consegna annullata: storno totale, spesa chiusa.

> **Suggerimento** — Registra lo storno appena arriva la nota di credito, con il riferimento nel commento (numero nota, motivo): a distanza di mesi, "perché questa spesa risulta mezza pagata?" deve avere una risposta scritta, non un ricordo.

## Perché non basta "fare a meno" di pagarla

Senza lo storno registrato, la spesa resta tra le cose **da pagare**: ogni volta che scorri le scadenze la rivedi, e prima o poi qualcuno la paga davvero. Lo storno registrato mette in fila i numeri: quanto dovevi, quanto è stato accreditato, quanto resta — e il fornitore e il tuo commercialista vedono la stessa storia.

## Domande frequenti

### Il fornitore mi ha fatto un accredito: dove lo registro?

Sulla spesa a cui si riferisce: apri la spesa e registra lo storno con importo e data. Il da pagare della spesa si riduce di conseguenza.

### Lo storno può essere parziale?

Sì: indichi l'importo accreditato — ad esempio il valore del solo ricambio reso — e la spesa resta aperta per la differenza.

### Ho registrato uno storno per errore: posso annullarlo?

Sì, con Annulla storno: la spesa torna allo stato precedente e la correzione resta tracciata nello storico.

### La nota di credito del fornitore arriva anche via SDI?

Sì, se hai il ciclo passivo attivo la trovi tra i documenti ricevuti come le altre fatture passive. La registrazione dello storno sulla spesa resta comunque un tuo gesto, così decidi tu a quale spesa collegarla.

### Cosa succede se non registro la nota di credito?

La spesa continua a risultare da pagare per l'importo pieno: la rivedi in ogni controllo delle scadenze e rischi di pagarla per intero. Lo storno mette i numeri a posto una volta per tutte.