--- title: "Come personalizzare le categorie di spesa" description: "Aggiungere, rinominare ed eliminare le categorie di spesa del gestionale officina, con l'esempio delle spese pagate con F24 (IVA, ritenute, IRPEF)." --- # Come personalizzare le categorie di spesa > Aggiungere, rinominare ed eliminare le categorie di spesa del gestionale officina, con l'esempio delle spese pagate con F24 (IVA, ritenute, IRPEF). Versione HTML: https://officina.it/guide/spese/come-personalizzare-le-categorie-di-spesa Ultimo aggiornamento: 2026-11-12 Ogni [spesa registrata](/guide/spese/come-registrare-le-spese-dellofficina) ha una **categoria**: è quella che ti dice, a fine mese, quanto se ne va in ricambi, in utenze o in tasse. L'officina parte con quindici categorie pronte (Ricambi e materiali di consumo, Tasse e contributi, Telefono e internet…), ma le categorie di spesa sono tue: puoi aggiungerne, rinominarle ed eliminarle in **Impostazioni → Categorie spese**. ## Dove si trovano - **Sul web:** **Impostazioni → Categorie spese**, nella sezione **Schede e accettazioni**, accanto a Categorie lavoro. - **Nell'app:** **Menu → Impostazioni → Categorie spese**. Per ogni categoria vedi in quante spese è usata (la colonna **Utilizzo**). Le modifiche fatte sul web si salvano tutte insieme con **Salva modifiche**; nell'app ogni modifica si salva subito. ## Aggiungere una categoria: l'esempio dell'F24 Chi paga IVA, ritenute d'acconto, IRPEF o contributi con il **modello F24** di solito vuole vederli separati dalle altre spese. Basta una categoria: 1. Premi **Aggiungi categoria**. 2. Scrivi il nome, per esempio **Tasse e contributi (F24)**, oppure una per tipo: **IVA (F24)**, **Ritenute (F24)**. 3. Premi **Conferma** e poi **Salva modifiche**. Da quel momento la categoria compare nel campo **Categoria** di ogni nuova spesa. Come metodo di pagamento della spesa scegli quello con cui il denaro è uscito dal conto (di solito **Bonifico** o **Domiciliazione bancaria**): l'F24 è il modulo con cui paghi, la categoria è il posto giusto per indicarlo. Il nome si salva esattamente come lo scrivi. Due categorie non possono avere lo stesso nome, nemmeno con maiuscole diverse: se scrivi un nome già usato, la finestra te lo segnala. ## Rinominare una categoria Premi la matita accanto alla categoria, cambia il nome e salva. Il nuovo nome compare anche sulle spese già registrate, nel report Economico e nelle esportazioni: non devi ricategorizzare nulla. Se nel frattempo un collega ha modificato le stesse categorie, il salvataggio viene rifiutato con un avviso: ricarica la pagina e ripeti la modifica, così non sovrascrivi il suo lavoro. ## Eliminare una categoria (e spostare le sue spese) Premi il cestino accanto alla categoria: - se **nessuna spesa** la usa, la categoria sparisce dall'elenco e viene eliminata al salvataggio; - se è **usata**, ti viene chiesto dove spostare le spese: in un'altra categoria (per esempio da "Telefono e internet" a "Servizi ed edifici") oppure in **Nessuna categoria**. Le spese non vengono mai cancellate: cambia solo la loro categoria. Deve sempre rimanere **almeno una categoria**, quindi l'ultima non si può eliminare. ## La categoria delle spese create dagli ordini Quando un [ordine al fornitore](/guide/fornitori/come-fare-un-ordine-al-fornitore) crea da solo la sua spesa, la mette nella prima categoria che contiene la parola **ricambi** (in partenza "Ricambi e materiali di consumo"). Nell'elenco quella categoria è indicata con **Usata per le spese create dagli ordini**. Se la rinomini togliendo "ricambi" o la elimini, compare un avviso: le spese create dagli ordini resterebbero **senza categoria**. Per evitarlo, tieni la parola "ricambi" nel nome di una categoria, per esempio **Ricambi e componenti**. > **Suggerimento** — Poche categorie, ma chiare: quelle che ti servono davvero per rispondere a "quanto spendo di…?". Se una categoria non la usi da mesi, eliminala spostando le sue spese in una più generale. ## Chi può modificarle Le categorie di spesa si gestiscono con il permesso di modifica delle **impostazioni dell'officina**, lo stesso delle [categorie lavoro](/guide/impostazioni/aliquote-iva-e-tipi-di-intervento). Chi registra le spese senza quel permesso sceglie tra le categorie esistenti. ## Domande frequenti ### Dove si creano le categorie di spesa? In Impostazioni → Categorie spese (sezione Schede e accettazioni) sul web, oppure nell'app da Menu → Impostazioni → Categorie spese. Premi Aggiungi categoria, scrivi il nome e salva. ### Come registro le spese pagate con F24? Crea una categoria come Tasse e contributi (F24), o una per IVA, ritenute e IRPEF, e usala nelle spese. Come metodo di pagamento scegli quello con cui il denaro è uscito dal conto, di solito Bonifico o Domiciliazione bancaria. ### Se elimino una categoria perdo le spese? No. Se la categoria è usata, scegli dove spostare le sue spese: in un'altra categoria o in Nessuna categoria. Le spese restano, cambia solo la categoria. ### Se rinomino una categoria cambiano anche le spese vecchie? Sì: il nuovo nome compare su tutte le spese della categoria, nel report Economico e nelle esportazioni, senza dover ricategorizzare nulla. ### Perché non riesco a eliminare l'ultima categoria? Deve sempre rimanere almeno una categoria di spesa. Aggiungine un'altra prima di eliminare quella rimasta. ### In quale categoria finiscono le spese create dagli ordini? Nella prima categoria che contiene la parola ricambi, indicata nell'elenco con Usata per le spese create dagli ordini. Se nessuna categoria la contiene, quelle spese restano senza categoria.