# La scheda veicolo: storico interventi, scadenze e documenti

> Come usare la scheda veicolo del gestionale officina: consultare lo storico degli interventi, tenere d'occhio la scadenza revisione, allegare libretto e documenti, aggiornare i chilometri.

Versione HTML: https://officina.it/guide/veicoli/come-gestire-la-scheda-veicolo
Ultimo aggiornamento: 2026-07-07

"Su questa macchina cosa abbiamo fatto l'ultima volta?" La risposta è nella scheda veicolo: è la memoria storica dell'auto, indipendente da chi la porta in officina, ed è il punto da cui partono i lavori nuovi.

## Aprire la scheda veicolo

Dal menu laterale scegli **Veicoli** e premi sul veicolo che ti interessa, oppure passa dalla [scheda del cliente](/guide/clienti/come-gestire-la-scheda-cliente), che elenca tutti i suoi veicoli. In alto trovi subito i numeri che contano: **chilometri**, quante **schede di lavoro** ha accumulato e la data della **prossima revisione**.

## Lo storico, diviso in schede

- **Veicolo** — i dati tecnici (identificazione, motore e trasmissione), immatricolazione e scadenze, campi personalizzati, note, l'**intestatario** attuale, le ultime schede di lavoro e i documenti allegati.
- **Cliente** — l'anagrafica completa dell'intestatario: contatti, dati di fatturazione, note interne.
- **Appuntamenti** — gli appuntamenti in calendario legati a questo veicolo.
- **Accettazioni** — i check-in fatti quando l'auto è entrata in officina.
- **Preventivi** — i preventivi emessi per questo veicolo, con stato e importo.
- **Schede lavoro** — tutti gli interventi, dal più recente: la storia completa della manutenzione.
- **Noleggi** — i noleggi di questo veicolo (visibile solo se usi il modulo noleggio).

## Allegare libretto e documenti

Nella scheda **Veicolo**, sezione **Documenti**, puoi caricare libretto di circolazione, assicurazione, foto del mezzo, verbali di consegna. Ogni documento si apre in anteprima, si scarica e si può eliminare; averli qui significa non cercarli mai più tra le carte quando l'auto è sul ponte.

## Azioni rapide

1. **Nuova scheda di lavoro** — il pulsante principale in alto: apre un intervento già intestato al veicolo e al suo proprietario.
2. **Altre azioni** — dal menu con i tre puntini: creare un preventivo o un appuntamento per questo veicolo, **modificare** i dati (chilometri aggiornati, nuova scadenza revisione…), **associare il veicolo a un altro cliente** o **eliminarlo**.

> **Suggerimento** — Tieni aggiornata la **data della prossima revisione**: compare in evidenza in cima alla scheda e ti permette di [inviare al cliente un richiamo revisione](/guide/clienti/come-inviare-email-sms-whatsapp-al-cliente) al momento giusto — uno dei modi più semplici per riempire il calendario del mese.

## Quando l'auto cambia proprietario

Se il veicolo passa di mano (venduto, ereditato, passato al socio…), non serve rifare la scheda: puoi [cambiare l'intestatario](/guide/veicoli/come-cambiare-intestatario-veicolo) mantenendo tutto lo storico.

## Domande frequenti

### Dove vedo tutti gli interventi fatti su un veicolo?

Nella scheda del veicolo, aprendo la sezione Schede lavoro: trovi tutti gli interventi in ordine cronologico, dal più recente. Le ultime schede di lavoro sono visibili anche nella panoramica principale.

### Come aggiorno i chilometri del veicolo?

Dal menu con i tre puntini scegli Modifica e aggiorna il campo Chilometri attuali. Il valore compare in cima alla scheda del veicolo.

### Posso allegare il libretto di circolazione o l'assicurazione?

Sì: nella sezione Documenti della scheda veicolo puoi caricare qualsiasi file — libretto, assicurazione, foto, verbali. Ogni documento si può vedere in anteprima, scaricare o eliminare.

### Che differenza c'è tra la scheda veicolo e la scheda cliente?

La scheda cliente raccoglie tutto ciò che riguarda la persona (tutti i suoi veicoli, i documenti, le comunicazioni); la scheda veicolo segue la singola auto, con il suo storico tecnico e di interventi — anche se cambia proprietario.

### Cosa succede se elimino un veicolo?

Il gestionale chiede conferma prima di procedere. Il veicolo non comparirà più nella lista e nella scheda del cliente; valuta prima se non sia più corretto cambiare l'intestatario, ad esempio quando l'auto è stata venduta.