Ogni auto che entra in officina merita la sua scheda: è lì che si accumula lo storico degli interventi, ed è da lì che partono i promemoria per revisioni e tagliandi. Ogni veicolo è intestato a un cliente, quindi il punto di partenza è sempre chi te lo porta.
Aggiungere il veicolo
- Apri la creazione. Dal menu laterale scegli Veicoli e premi Nuovo veicolo, poi seleziona il cliente proprietario. Ancora più veloce: dalla scheda del cliente, il menu in alto a destra ha già la voce Nuovo veicolo con il cliente preselezionato.
- Prova prima la ricerca targa. Scrivi la targa nel riquadro in alto e premi Ricerca targa: il gestionale recupera marca, modello, alimentazione e dati tecnici dalla Motorizzazione, e a te resta solo da controllare.
- Oppure compila a mano. Bastano marca e modello; targa, numero di telaio (VIN), versione, trasmissione, alimentazione, potenza, cilindrata e chilometri attuali sono facoltativi ma rendono la scheda più utile.
- Inserisci immatricolazione e scadenze. Data di immatricolazione, ultima e prossima revisione: quest’ultima compare in evidenza sulla scheda del veicolo ed è la base per i promemoria ai clienti.
- Compila i campi personalizzati e le note. Se la tua officina traccia informazioni particolari (vedi sotto), le trovi qui insieme al campo note libere.
- Salva. Il veicolo compare nella scheda del cliente e nella lista Veicoli.
Suggerimento — La ricerca targa richiede un abbonamento attivo e consuma crediti (il saldo è in Impostazioni → Abbonamento e crediti). In cambio ti risparmia la trascrizione dei dati tecnici e gli errori di battitura che poi ti ritrovi sui documenti.
Campi personalizzati
Se registri sempre le stesse informazioni extra — ad esempio “colore”, “codice radio” o “gomme invernali” — puoi aggiungerle come campi fissi della scheda veicolo: vai in Impostazioni → Personalizza campi veicolo. Da lì attivi o disattivi i campi predefiniti e aggiungi fino a 10 campi personalizzati, che compaiono in ogni creazione e modifica veicolo.
E dopo?
Dalla scheda del veicolo apri direttamente schede di lavoro e preventivi, alleghi documenti (libretto, assicurazione…) e consulti lo storico completo. E quando la revisione si avvicina, puoi inviare un promemoria al cliente direttamente dal gestionale.