“Su questa macchina cosa abbiamo fatto l’ultima volta?” La risposta è nella scheda veicolo: è la memoria storica dell’auto, indipendente da chi la porta in officina, ed è il punto da cui partono i lavori nuovi.
Aprire la scheda veicolo
Dal menu laterale scegli Veicoli e premi sul veicolo che ti interessa, oppure passa dalla scheda del cliente, che elenca tutti i suoi veicoli. In alto trovi subito i numeri che contano: chilometri, quante schede di lavoro ha accumulato e la data della prossima revisione.
Lo storico, diviso in schede
- Veicolo — i dati tecnici (identificazione, motore e trasmissione), immatricolazione e scadenze, campi personalizzati, note, l’intestatario attuale, le ultime schede di lavoro e i documenti allegati.
- Cliente — l’anagrafica completa dell’intestatario: contatti, dati di fatturazione, note interne.
- Appuntamenti — gli appuntamenti in calendario legati a questo veicolo.
- Accettazioni — i check-in fatti quando l’auto è entrata in officina.
- Preventivi — i preventivi emessi per questo veicolo, con stato e importo.
- Schede lavoro — tutti gli interventi, dal più recente: la storia completa della manutenzione.
- Noleggi — i noleggi di questo veicolo (visibile solo se usi il modulo noleggio).
Allegare libretto e documenti
Nella scheda Veicolo, sezione Documenti, puoi caricare libretto di circolazione, assicurazione, foto del mezzo, verbali di consegna. Ogni documento si apre in anteprima, si scarica e si può eliminare; averli qui significa non cercarli mai più tra le carte quando l’auto è sul ponte.
Azioni rapide
- Nuova scheda di lavoro — il pulsante principale in alto: apre un intervento già intestato al veicolo e al suo proprietario.
- Altre azioni — dal menu con i tre puntini: creare un preventivo o un appuntamento per questo veicolo, modificare i dati (chilometri aggiornati, nuova scadenza revisione…), associare il veicolo a un altro cliente o eliminarlo.
Suggerimento — Tieni aggiornata la data della prossima revisione: compare in evidenza in cima alla scheda e ti permette di inviare al cliente un richiamo revisione al momento giusto — uno dei modi più semplici per riempire il calendario del mese.
Quando l’auto cambia proprietario
Se il veicolo passa di mano (venduto, ereditato, passato al socio…), non serve rifare la scheda: puoi cambiare l’intestatario mantenendo tutto lo storico.