Che cos'è un gestionale per officina meccanica?

È il software con cui l'officina gestisce il lavoro quotidiano: accettazione dei veicoli, schede di lavoro, preventivi, ricambi, fatturazione e storico dei clienti. Sostituisce fogli di calcolo, blocchi cartacei e programmi separati che non parlano tra loro.

officina.it funziona anche da telefono e tablet?

Sì. È un gestionale cloud: lavori da computer, telefono e tablet con le stesse informazioni sempre aggiornate. C'è anche l'app per iOS e Android, utile per l'accettazione in officina, con le foto del veicolo scattate direttamente dal telefono.

Posso emettere fatture elettroniche e scontrini?

Sì. La fattura elettronica viene generata dalla scheda di lavoro e inviata al Sistema di Interscambio senza reinserire i dati. Sono inclusi anche i corrispettivi elettronici, quindi non serve un registratore di cassa telematico.

Sono inclusi i tempari e la banca dati tecnica?

Sì, tramite l'integrazione HaynesPro: tempi di riparazione, piani di manutenzione basati su dati OEM, schemi elettrici e coppie di serraggio. Li consulti dalla scheda del veicolo, con la targa, senza sottoscrivere un abbonamento HaynesPro separato.

Quanto tempo serve per iniziare?

Si configura in pochi minuti: crei l'account, inserisci i dati dell'officina e puoi già aprire la prima scheda di lavoro. Se preferisci, ti accompagniamo noi con una dimostrazione e ti aiutiamo a importare clienti e veicoli.

I miei dati sono al sicuro?

Sì. I dati sono ospitati su infrastruttura cloud in Europa, con backup e monitoraggio continui. L'accesso è protetto e ogni officina vede esclusivamente i propri dati.

Gestionale per officina meccanica

Funzionalità

Tutto quello che serve a un'officina meccanica, in un solo gestionale

Dall'accettazione del veicolo alla fattura: officina.it tiene insieme schede di lavoro, preventivi, ricambi e storico di ogni auto. Niente più fogli volanti, doppie scritture o ricerche negli archivi cartacei. E quando serve un tempario, uno schema elettrico o un piano di manutenzione, li trovi nella banca dati tecnica del gestionale, senza cambiare programma.

Schede di lavoro

Dall'accettazione alla consegna, tutto su una scheda

Apri la scheda, aggiungi ricambi e manodopera, assegna il lavoro e segui lo stato fino alla consegna. Ogni intervento resta documentato.

Stato e responsabile.: La squadra sa sempre cosa fare e a che punto e' ogni auto.
Ricambi e manodopera.: Righe separate, con prezzi e sconti, pronte per il preventivo o la fattura.
Foto e note.: Alleghi le foto del lavoro e le annotazioni per il cliente.

Scheda di lavoro con ricambi, manodopera e stato dell'intervento

Agenda

Ponti e appuntamenti sempre sotto controllo

Pianifichi i lavori sull'agenda e vedi a colpo d'occhio la settimana. Meno telefonate e meno auto che non si presentano.

Vista settimanale.: Carico di lavoro e disponibilita' dei ponti in una schermata.
Promemoria automatici.: WhatsApp o SMS al cliente prima dell'appuntamento.
Prenotazioni online.: Il cliente prenota dal tuo profilo pubblico, senza chiamare.

Agenda settimanale dell'officina con gli appuntamenti dei clienti

Magazzino

Ricambi e giacenze agganciati ai lavori

Ogni ricambio usato scarica il magazzino. Sai cosa hai, cosa manca e quanto e' costato davvero un intervento.

Giacenze aggiornate.: Lo scarico avviene dalla scheda di lavoro, senza doppie scritture.
Ordini ai fornitori.: Crei l'ordine al fornitore e alla consegna la merce si carica a magazzino.
Costo reale.: Il costo dei ricambi entra nel margine di ogni lavoro.

Elenco dei ricambi a magazzino con giacenze e prezzi

Preventivi

Preventivi che il cliente legge sul telefono

Crei il preventivo dalla scheda, lo mandi su WhatsApp e il cliente lo apre dal telefono. Quando dà l'ok, diventa scheda di lavoro.

Invio su WhatsApp.: Il cliente lo riceve e risponde dove gia' scrive tutti i giorni.
Stato sempre aggiornato.: In attesa, accettato o rifiutato: vedi a colpo d'occhio quali preventivi restano da chiudere.
Diventa lavoro.: Dal si' del cliente all'auto sul ponte, senza riscrivere niente.

Elenco dei preventivi con stato di approvazione e importo

Fatturazione

Fattura elettronica e scontrino senza uscire dal gestionale

Dalla scheda chiusa alla fattura inviata allo SDI in un clic, con i corrispettivi elettronici inclusi.

Invio allo SDI.: Generazione, invio e conservazione, senza reinserire i dati.
Scontrino elettronico.: Corrispettivi telematici senza registratore di cassa.
Incassi e scadenze.: Vedi cosa e' stato pagato e cosa e' ancora da incassare.

Trasmissioni allo SDI con lo stato di consegna delle fatture

Banca dati tecnica

Tempari e schemi elettrici HaynesPro inclusi

Tempi di riparazione, piani di manutenzione su dati OEM, schemi elettrici e coppie di serraggio. Dentro il gestionale, senza un abbonamento HaynesPro separato.

Tempari ufficiali.: Preventivi credibili, basati sui tempi reali di intervento.
Piani di manutenzione.: Cosa prevede il tagliando per quel modello, targa alla mano.
Schemi e serraggi.: Apri la scheda del veicolo e consulti schemi elettrici e coppie di serraggio al ponte.

Piano di manutenzione HaynesPro aperto sulla scheda tecnica del veicolo

Storico interventi

Lo storico di ogni veicolo sempre sotto controllo

Ogni auto porta con sé tutto quello che ci hai fatto: schede di lavoro, preventivi, accettazioni e appuntamenti. Quando il cliente torna, sai già cosa è stato sostituito e quando.

Tutti i lavori sulla targa.: Numero, stato, tipo di intervento, data e importo di ogni scheda, dal più recente.
Anche lato cliente.: Lo stesso storico si legge dalla scheda del cliente, con tutti i suoi veicoli.
Risposte in due secondi.: "Quando ho fatto il tagliando?" si risponde al telefono, senza cercare in archivio.

Storico delle schede di lavoro di un veicolo, dalla piu' recente

Domande Frequenti

Hai altre domande?
Scrivici a [email protected]

Assistenza Lun–Sab 9:00–21:00

Dati Protetti con SSL

Privacy Garantita

: È il software con cui l'officina gestisce il lavoro quotidiano: accettazione dei veicoli, schede di lavoro, preventivi, ricambi, fatturazione e storico dei clienti. Sostituisce fogli di calcolo, blocchi cartacei e programmi separati che non parlano tra loro.
: Sì. È un gestionale cloud: lavori da computer, telefono e tablet con le stesse informazioni sempre aggiornate. C'è anche l'app per iOS e Android, utile per l'accettazione in officina, con le foto del veicolo scattate direttamente dal telefono.
: Sì. La fattura elettronica viene generata dalla scheda di lavoro e inviata al Sistema di Interscambio senza reinserire i dati. Sono inclusi anche i corrispettivi elettronici, quindi non serve un registratore di cassa telematico.
: Sì, tramite l'integrazione HaynesPro: tempi di riparazione, piani di manutenzione basati su dati OEM, schemi elettrici e coppie di serraggio. Li consulti dalla scheda del veicolo, con la targa, senza sottoscrivere un abbonamento HaynesPro separato.
: Si configura in pochi minuti: crei l'account, inserisci i dati dell'officina e puoi già aprire la prima scheda di lavoro. Se preferisci, ti accompagniamo noi con una dimostrazione e ti aiutiamo a importare clienti e veicoli.
: Sì. I dati sono ospitati su infrastruttura cloud in Europa, con backup e monitoraggio continui. L'accesso è protetto e ogni officina vede esclusivamente i propri dati.

Il gestionale per la tua officina meccanica