Che cos'è un gestionale per il noleggio auto?

È il software con cui un'attività di noleggio gestisce prenotazioni, parco veicoli, cauzioni e fatturazione. Tiene insieme chi ha noleggiato cosa, per quanti giorni, a quale tariffa e con quale stato del veicolo alla consegna e al rientro, al posto di agende cartacee e fogli di calcolo.

Posso gestire il noleggio insieme all'officina?

Sì, è lo stesso gestionale. Se ripari e noleggi, il modulo Noleggi convive con schede di lavoro, magazzino e fatturazione. L'auto di cortesia data a un cliente si collega direttamente alla sua scheda di lavoro come veicolo sostitutivo, così sai sempre chi ha quale mezzo e da quando.

Come si attiva il modulo Noleggi?

Dalle impostazioni, nella sezione Moduli: attivi Noleggi con un interruttore e nel menù compaiono Prenotazioni e Parco veicoli. Non c'è niente da installare e puoi disattivarlo quando vuoi.

Come funziona la cauzione?

Registri l'incasso della cauzione alla consegna e il rimborso alla riconsegna, ognuno con data, importo e metodo di pagamento. Il saldo in deposito resta visibile finché non lo restituisci e non entra nel totale del noleggio né in fattura, perché è una somma a garanzia e non un ricavo.

Posso emettere la fattura direttamente dal noleggio?

Sì. Dalla prenotazione crei la fattura con giorni, tariffa ed eventuali extra già compilati e la invii al Sistema di Interscambio senza reinserire i dati. I pagamenti registrati restano collegati alla prenotazione.

Funziona anche da telefono e tablet?

Sì. È un gestionale cloud: lo apri dal browser di computer, tablet e telefono senza installare niente, e i dati sono gli stessi ovunque. Consegne e riconsegne le registri dal piazzale e in ufficio sono già aggiornate.

Gestionale per noleggio auto e autonoleggio

Funzionalità

Dal contratto alla fattura, senza fogli di calcolo

officina.it tiene insieme prenotazioni, disponibilità dei veicoli, cauzioni e fatturazione del noleggio. Ogni prenotazione porta con sé cliente, veicolo, tariffa giornaliera, extra e stato del mezzo alla consegna e al rientro. Vale per chi noleggia come attività e per l'officina che presta l'auto di cortesia: il veicolo sostitutivo si collega direttamente alla scheda di lavoro del cliente.

Prenotazioni

Sai sempre quale auto è fuori e quando rientra

Ogni noleggio ha il suo stato e il suo valore. In una schermata vedi cosa è pianificato, cosa è in corso e cosa si è già chiuso.

Stato automatico.: Pianificato, in corso o completato in base alle date: niente da aggiornare a mano.
Tariffa e giorni.: Il totale si calcola dalla tariffa giornaliera per i giorni di noleggio.
Extra sul contratto.: Aggiungi righe per chilometri eccedenti, carburante, pulizia o danni.

Elenco delle prenotazioni di noleggio divise fra pianificate, in corso e completate

Parco veicoli

La disponibilità del parco aggiornata da sola

Ogni mezzo ha la sua tariffa e il suo stato. Prima di dire di sì a un cliente sai già se l'auto è libera in quelle date.

Disponibile o impegnato.: Lo stato arriva dalle prenotazioni in corso, non da un foglio da tenere allineato.
Listino per veicolo.: Tariffa giornaliera e IVA salvate sul mezzo e proposte a ogni nuova prenotazione.
Storico dei noleggi.: Ogni mezzo tiene l'elenco dei suoi noleggi, con cliente, periodo e importo.

Parco veicoli a noleggio con stato di disponibilita' e tariffa giornaliera

Consegna e riconsegna

Chilometri, carburante e chiavi messi nero su bianco

Registri lo stato del veicolo all'uscita e al rientro. Se al ritorno c'è un danno o il pieno non c'è, hai un riscontro scritto e datato.

Uscita e rientro a confronto.: Chilometri, livello di carburante e chiavi affiancati, con i km percorsi calcolati.
Note su ogni passaggio.: Cosa hai rilevato alla consegna e cosa al rientro, sulla stessa prenotazione.
Documenti allegati.: Contratto firmato, patente o foto dei danni restano attaccati al noleggio.

Voci del noleggio e stato del veicolo all'uscita e al rientro

Cauzione

Cauzioni incassate e restituite, senza dimenticanze

Registri l'incasso della cauzione alla consegna e il rimborso alla riconsegna. Quanto stai trattenendo è sempre in chiaro.

Incassi e rimborsi.: Ogni movimento con data, importo, metodo di pagamento e nota.
Saldo in deposito.: Vedi a colpo d'occhio quanto è ancora da restituire e quanto è già chiuso.
Fuori dal totale.: La cauzione è una garanzia, non un ricavo: non gonfia il totale del noleggio né finisce in fattura.

Movimenti della cauzione con incassi, rimborsi e saldo in deposito

Fatturazione

Dalla prenotazione alla fattura elettronica

Chiuso il noleggio, la fattura nasce dalle voci della prenotazione e parte verso lo SDI. Gli incassi restano collegati al contratto.

Fattura dal noleggio.: Giorni, tariffa ed extra arrivano già compilati: non riscrivi niente.
Invio allo SDI.: Generi, invii e conservi la fattura elettronica dal gestionale, senza passare da un altro portale.
Incassi tracciati.: Acconti e saldo registrati sulla prenotazione, con il residuo da incassare sempre visibile.

Trasmissioni allo SDI con lo stato di consegna delle fatture

Domande Frequenti

Hai altre domande?
Scrivici a [email protected]

Assistenza Lun–Sab 9:00–21:00

Dati Protetti con SSL

Privacy Garantita

: È il software con cui un'attività di noleggio gestisce prenotazioni, parco veicoli, cauzioni e fatturazione. Tiene insieme chi ha noleggiato cosa, per quanti giorni, a quale tariffa e con quale stato del veicolo alla consegna e al rientro, al posto di agende cartacee e fogli di calcolo.
: Sì, è lo stesso gestionale. Se ripari e noleggi, il modulo Noleggi convive con schede di lavoro, magazzino e fatturazione. L'auto di cortesia data a un cliente si collega direttamente alla sua scheda di lavoro come veicolo sostitutivo, così sai sempre chi ha quale mezzo e da quando.
: Dalle impostazioni, nella sezione Moduli: attivi Noleggi con un interruttore e nel menù compaiono Prenotazioni e Parco veicoli. Non c'è niente da installare e puoi disattivarlo quando vuoi.
: Registri l'incasso della cauzione alla consegna e il rimborso alla riconsegna, ognuno con data, importo e metodo di pagamento. Il saldo in deposito resta visibile finché non lo restituisci e non entra nel totale del noleggio né in fattura, perché è una somma a garanzia e non un ricavo.
: Sì. Dalla prenotazione crei la fattura con giorni, tariffa ed eventuali extra già compilati e la invii al Sistema di Interscambio senza reinserire i dati. I pagamenti registrati restano collegati alla prenotazione.
: Sì. È un gestionale cloud: lo apri dal browser di computer, tablet e telefono senza installare niente, e i dati sono gli stessi ovunque. Consegne e riconsegne le registri dal piazzale e in ufficio sono già aggiornate.

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