Non serve configurare tutto il primo giorno — il flusso di base funziona già così com’è. Ma tre impostazioni ripagano subito il tempo che ci dedichi: i dati che compaiono sui documenti, i moduli attivi e le persone che lavorano con te. Trovi tutto in Impostazioni, dal menu laterale.
Informazioni officina
In Impostazioni → Informazioni officina inserisci ragione sociale, indirizzo, dati fiscali e logo: sono le informazioni stampate su preventivi, schede di lavoro e fatture. Compilarle bene una volta significa documenti presentabili per sempre — è la prima cosa che il cliente vede di te su carta.
Scegli le tue funzionalità
In Impostazioni → Scegli le tue funzionalità attivi e disattivi i moduli:
- Accettazioni — schede di accettazione all’arrivo del veicolo;
- Deposito gomme — stoccaggio stagionale dei treni gomme;
- Gestione spese — costi e uscite dell’officina;
- Gestione noleggi — veicoli di cortesia e noleggio;
- Concessionaria — parco veicoli in vendita;
- Banca dati HaynesPro — dati tecnici e tempari;
- Profilo pubblico — la pagina web della tua officina;
- Fatturazione elettronica — invio delle fatture allo SDI.
La regola è semplice: attiva solo quello che usi. Il menu resta pulito, e un modulo si accende in qualsiasi momento, quando ti serve davvero.
Invita i collaboratori
In Impostazioni → Collaboratori premi Invita collaboratori: bastano nome ed email, e la persona riceve l’invito per entrare nel gestionale della tua officina.
A ogni collaboratore assegni i permessi giusti:
- Accesso completo — tutto, come il titolare;
- Amministrativo — configurazione e gestione del sistema;
- Commercialista — l’accesso pensato per chi ti segue la contabilità;
- oppure permessi su misura per area: clienti e veicoli, calendario e appuntamenti, magazzino e fornitori, dati finanziari…
Suggerimento — Il meccanico che deve solo vedere le schede di lavoro e il calendario non ha bisogno di vedere fatturato e margini: con i permessi per area ognuno vede ciò che gli serve per lavorare, niente di più.
Le altre voci che incontrerai
Sempre dalle Impostazioni si regolano anche aliquote IVA, tipi di intervento, aspetto dei documenti di stampa, listini cliente, campi veicolo personalizzati e importazione dati. Nessuna va configurata per forza il primo giorno: torna qui quando il bisogno si presenta.