Il modo migliore per capire se il gestionale fa per te non è girare i menu: è gestirci un lavoro vero, dall’accettazione dell’auto al conto. Questa pagina è il percorso consigliato per il primo giorno.
La Guida Iniziale
Al primo accesso trovi la Guida Iniziale: una procedura passo passo che ti accompagna a:
- scegliere le funzionalità che la tua officina usa davvero (deposito gomme, accettazioni, noleggi…) — il menu mostra solo quello che ti serve;
- registrare il primo cliente;
- aggiungere il suo veicolo;
- aprire la prima scheda di lavoro.
Dieci minuti e hai già il flusso fondamentale sotto le dita. Se l’hai saltata o vuoi ripartire, la trovi su /app/onboarding.
Preferisci vederlo fare da una persona? Prenota la demo gratuita: una videochiamata guidata sul tuo caso concreto, utile sia prima di iniziare sia nei primi giorni.
Suggerimento — Usa dati veri, non “Mario Rossi test”: il primo cliente reale, la sua targa vera, il lavoro che hai davvero in officina oggi. È il modo più rapido per capire come il gestionale lavora — e quello che inserisci resta, non è un’esercitazione.
Il percorso del primo giorno
Il gestionale ruota attorno a un flusso semplice — cliente → veicolo → lavoro → incasso — e ogni passo ha la sua guida:
- Crea il cliente — con la Partita IVA compili l’anagrafica in automatico.
- Aggiungi il veicolo — con la ricerca targa i dati arrivano dalla Motorizzazione.
- Se serve l’ok del cliente, fai un preventivo e invialo.
- Apri la scheda di lavoro e falla avanzare con gli stati.
- A lavoro finito, incassa ed emetti fattura o scontrino dalla scheda stessa.
Fai questo giro completo con un lavoro vero e avrai visto il 70% di quello che userai ogni giorno.
Due configurazioni che ripagano subito
- Informazioni officina (in Impostazioni): ragione sociale, indirizzo, logo — sono i dati che compaiono su preventivi, schede e fatture stampate. Cinque minuti, e i documenti escono presentabili da subito.
- Porta i tuoi dati: se arrivi da un altro gestionale, importa clienti, veicoli e articoli invece di ricopiarli a mano.
Quando il flusso di base gira, il resto — listini, margini, promemoria ai clienti, collaboratori — si aggiunge un pezzo alla volta, dalle impostazioni. E se ti blocchi, l’assistenza è inclusa: email per tutti i piani, chat WhatsApp con un agente sui piani superiori.