C’è un modo per interrogare i tuoi dati senza conoscere filtri, liste e report: scrivere la domanda come la faresti a una persona. L’Assistente — la voce con la scintilla nel menu — legge i dati della tua officina e risponde in italiano.
Come si usa
Apri l’Assistente dal menu e scrivi. La pagina ti accoglie con “Come posso aiutarti?” e qualche esempio pronto:
- “Quanto ho fatturato questo mese?”
- “Quali fatture sono ancora da incassare?”
- “Quali veicoli hanno la revisione in scadenza?”
- “Quali clienti non fanno un tagliando da oltre un anno?”
Non c’è sintassi da imparare: domande vere, in italiano, come le detteresti al telefono. L’Assistente risponde con i numeri presi dai tuoi dati — gli stessi che vedi in Report, nelle liste e nelle scadenze — e la conversazione resta lì, riprendibile; quando non serve più, la elimini.
Le domande che ripagano
Le più utili sono quelle che a mano richiederebbero tre passaggi:
- richiami commerciali — “quali clienti non vengono da più di un anno?” è una campagna di richiamo pronta, non solo una curiosità;
- crediti — “chi mi deve ancora dei soldi?” senza aprire la lista fatture e filtrare;
- scadenze — “che revisioni scadono questo mese?” diventa la lista delle telefonate da fare, come per il cambio gomme;
- il numero al volo — “quanto ho fatturato a marzo?” mentre sei al telefono con il commercialista.
Suggerimento — L’Assistente è la via più veloce, i report restano la più completa: usa l’Assistente per la domanda puntuale del momento e la pagina Report per il quadro del mese. E ricorda la regola di sempre: risponde su quello che hai registrato — incassi segnati, scadenze compilate, clienti con il telefono giusto.
Dove trovarlo
La voce Assistente è nel menu principale. Le conversazioni restano salvate finché non le elimini tu, con Elimina conversazione — utile per tenere aperta quella dei richiami mentre lavori la lista.