Ogni documento che registri — schede, fatture, spese, appuntamenti — lascia un numero. La pagina Report li mette in fila: l’andamento dell’officina sugli ultimi 12 mesi, senza esportare nulla e senza fogli di calcolo.
Cosa c’è nella pagina Report
- Andamento fatturato — fatturato lordo mese per mese, con la quota da incassare evidenziata: vedi insieme quanto hai prodotto e quanto deve ancora entrare;
- Fatture da incassare — i crediti aperti, il numero che conviene guardare ogni settimana;
- Analisi costi schede lavoro — ricavi, costi e margine per mese, alimentati dai costi di lavorazione che registri;
- Servizi più erogati — cosa vendi davvero, dal listino manodopera in giù;
- Clienti principali — chi genera più fatturato;
- Stato schede lavoro e Avanzamento preventivi — il polso operativo: quante schede per stato, quanti preventivi accettati sul totale;
- Andamento spese e Distribuzione appuntamenti — il lato costi e il carico del calendario.
Se usi il modulo Concessionaria, i suoi numeri hanno una pagina dedicata.
I numeri sono buoni quanto i dati
I report non inventano: riassumono quello che registri. Tre abitudini li rendono affidabili:
- registra incassi con data e conto al momento in cui avvengono;
- compila i costi di lavorazione almeno sui lavori ricorrenti e grossi;
- usa i tipi di intervento con costanza, così le analisi per tipo dicono qualcosa.
Suggerimento — Scegli un giorno fisso al mese per guardare i report — l’ultimo venerdì, il primo lunedì, non importa quale: dieci minuti con i numeri davanti valgono più di un’ora di sensazioni. La domanda da farsi è sempre la stessa: “cosa mi sorprende?” — è lì che c’è qualcosa da decidere.