Ci sono due liste che tocchi in ogni documento senza pensarci: l’aliquota IVA di ogni riga e il tipo di intervento della pratica. Configurarle bene una volta significa non pensarci mai più — e trovarle sbagliate significa correggerle per sempre.
Aliquote IVA
In Impostazioni → Aliquote IVA gestisci le aliquote disponibili nei documenti:
- ogni aliquota ha il suo valore e una descrizione;
- una è la predefinita: quella proposta su ogni nuova riga di preventivi, schede di lavoro, fatture e articoli;
- le altre restano a portata di menu per i casi particolari (esenzioni, regimi speciali, operazioni non imponibili).
Per l’officina tipica il 22% predefinito copre quasi tutto; le aliquote aggiuntive esistono per il resto — concordale con il commercialista una volta e il tema è chiuso.
Tipi di intervento
Il tipo di intervento (tagliando, frizione, gomme, diagnosi, carrozzeria…) classifica preventivi e schede di lavoro. Le categorie le definisci tu in Impostazioni → Tipo intervento — e puoi crearle anche al volo, mentre compili un documento.
A cosa servono, in pratica:
- ritrovare i lavori — “quante frizioni abbiamo fatto quest’anno?” ha una risposta solo se le frizioni sono classificate;
- leggere l’officina — i tipi di intervento raccontano su cosa lavori davvero, e quindi dove conviene specializzarsi o attrezzarsi;
- organizzare il calendario — il tipo di lavoro guida i colori e i calendari degli appuntamenti.
Suggerimento — Poche categorie, usate sempre: dieci tipi di intervento ben scelti battono trenta usati a caso. La regola pratica: se dopo tre mesi una categoria ha un solo documento, accorpala — le liste servono a chi le usa, non a chi le ha inventate.