“E se un giorno volessi andarmene, i miei dati?” È la domanda giusta da fare a qualsiasi gestionale — e la risposta onesta è l’unica accettabile: i dati sono tuoi, e escono quando vuoi.
Il backup completo
In Impostazioni → Esportazione e backup avvii un backup completo: l’esportazione viene preparata e ti porta via l’insieme dei tuoi dati. È la coperta di Linus digitale — probabilmente non la userai mai, ma sapere che c’è cambia il modo in cui ti fidi dello strumento.
Conviene farne uno:
- prima di operazioni straordinarie — una pulizia massiccia dell’anagrafica, un cambio di ragione sociale;
- periodicamente, se la tua politica interna prevede una copia fuori dal gestionale;
- quando il commercialista o un consulente chiede “tutti i dati” senza sapere ancora quali.
Le esportazioni mirate
Per il lavoro di tutti i giorni servono più spesso gli export specifici, che vivono accanto alle liste che esportano:
- clienti — Excel o CSV dalla lista Clienti, filtro di ricerca compreso;
- fatture, schede di lavoro, articoli e spese — dalle rispettive liste, per il commercialista o per un’analisi in Excel;
- il registro di prima nota filtrato per periodo, per la contabilità.
I file sono Excel o CSV: si aprono con qualsiasi strumento, senza formati proprietari che ti legano.
Suggerimento — La prova migliore di un gestionale è quanto è facile andarsene: se un giorno vorrai migrare, i tuoi dati usciranno in formati standard. È lo stesso motivo per cui importare da un altro gestionale è un servizio incluso — la porta gira in entrambe le direzioni, ed è giusto così.