Ogni officina tiene d’occhio informazioni diverse sui veicoli: c’è chi segna sempre il colore, chi il codice motore, chi la scadenza dell’ATP. Invece di riempire il campo note ogni volta, puoi decidere quali campi compaiono sulla scheda veicolo, aggiungerne di tuoi e scegliere quali date diventano eventi in agenda.
Dove si trova
Impostazioni → Officina → Personalizza campi veicolo. In alto trovi tre numeri: campi standard attivi, campi personalizzati e campi totali attivi (quelli che vedrai davvero nei moduli del veicolo).
Attivare o nascondere i campi standard
Il gestionale offre 10 campi predefiniti: Km, Numero telaio, Trasmissione, Alimentazione, Potenza e Cilindrata motore, Peso, Data immatricolazione, Ultima e Prossima revisione. Ognuno ha un interruttore nella colonna Attivo: accendilo per far comparire il campo nei moduli di creazione e modifica del veicolo, spegnilo per toglierlo di mezzo. Tieni acceso solo ciò che compili davvero.
La Data prossima revisione crea anche un evento in agenda per la revisione di ogni veicolo. Se nascondi il campo, non vengono creati nuovi eventi di revisione; quelli già in agenda restano.
Aggiungere un campo personalizzato
- Premi Aggiungi campo in alto a destra.
- Dai un nome al campo (solo lettere e spazi, fino a 30 caratteri).
- Scegli il tipo: Testo, Numerico o Data.
- Se è una Data, decidi se lasciare acceso Crea evento in calendario (è acceso di default).
- Conferma.
Puoi crearne fino a 10. Da quel momento il campo compare nei moduli del veicolo, nella scheda veicolo e nell’app, pronto da compilare.
Campi data ed eventi in agenda
Nella tabella dei campi personalizzati, la colonna Calendario ha un interruttore per ogni campo di tipo Data. Acceso, ogni veicolo che compila quel campo ha un evento in agenda nel giorno indicato — perfetto per scadenze come Scadenza ATP o Revisione bombole GPL.
- se cambi la data sul veicolo, l’evento si sposta;
- se la svuoti, l’evento viene rimosso;
- se spegni il calendario o nascondi il campo (interruttore Attivo spento), non vengono creati nuovi eventi, ma quelli già in agenda restano. Mentre il campo è nascosto l’interruttore Calendario diventa grigio e riprende il suo valore quando lo riattivi.
Per le date che ricordano qualcosa di già successo (per esempio Ultimo tagliando) spegni il calendario: non ti serve un promemoria.
Modificare, nascondere o eliminare un campo
Ogni campo personalizzato ha due icone nella sua riga:
- la matita per cambiarne nome o tipo — i dati già inseriti nei veicoli restano invariati;
- il cestino per eliminarlo: sparisce dai moduli e dalle schede veicolo.
Se un campo ti serve solo di tanto in tanto e non vuoi perderlo, non eliminarlo: spegni l’interruttore Attivo e lo nascondi senza cancellarlo. I valori già salvati sui veicoli restano al loro posto e ricompaiono quando lo riattivi.
Attenzione — Se cambi il tipo di un campo già compilato (per esempio da Testo a Data), i valori che non sono una data restano salvati: nel modulo del veicolo li vedi indicati sotto il campo e vengono sostituiti solo quando inserisci un nuovo valore.
Salva le modifiche
Niente diventa effettivo finché non premi Salva modifiche in fondo alla pagina. Finché non lo fai, in basso resta l’avviso Modifiche non salvate: è la tua rete di sicurezza per provare le combinazioni senza paura.
Suggerimento — Un modulo veicolo corto si compila in fretta e non spaventa. Attiva i due o tre campi che usi davvero (magari “Colore” e “Codice motore”) e lascia spenti gli altri: puoi sempre riaccenderli quando servono. La stessa pagina esiste anche per i clienti: Come personalizzare i campi del cliente.