Un collaboratore che lascia l’officina non deve più poter entrare nel gestionale. La cosa giusta non è cancellarlo — perderesti lo storico legato a lui — ma togliergli l’accesso. Bastano pochi secondi e resta tutto reversibile.
Dove si trova
Impostazioni → Account → Collaboratori, poi apri il collaboratore. Serve il permesso Impostazioni e Collaboratori (di norma il titolare). Cosa vedi dipende dal suo stato: un account attivo si disabilita, un invito in attesa si revoca.
Disabilitare un account attivo
Nella pagina del collaboratore scorri fino a Stato accesso e premi Disabilita account, poi Salva modifiche.
Da quel momento:
- perde subito l’accesso al gestionale e non può più entrare;
- i suoi dati e lo storico restano intatti — schede, fatture, documenti e movimenti creati da lui non si toccano;
- si libera dal suo menu senza cancellare niente.
È l’operazione giusta quando un dipendente se ne va, cambia mansione o non deve più operare.
Riattivare chi era stato disabilitato
Ci ripensi o la persona torna? Apri il collaboratore, in Stato accesso premi Riattiva account e Salva modifiche: torna operativo con gli stessi permessi di prima. Per questo disabilitare è meglio che cancellare — l’account è pronto a ripartire.
Revocare un invito non ancora accettato
Se hai invitato qualcuno per errore, o la persona non entrerà mai, non serve disabilitare: apri il collaboratore In attesa e premi Revoca invito. L’invito decade e il link ricevuto via email smette di funzionare. (Dalla stessa pagina puoi anche Reinvia invito se non è arrivato, o Copia link invito per mandarlo a mano.)
Suggerimento — Il giorno stesso in cui un collaboratore lascia, disabilita l’account: è la vera leva di sicurezza. Cambiare la password non serve — è l’accesso a essere tolto, subito e per intero.