Impostazioni e account
Come configurare azienda, utenti, abbonamento e preferenze nel gestionale officina.
Configurazione dell’azienda, utenti, abbonamento e preferenze.
Come personalizzare i documenti: logo, stile e opzioni di stampa
Logo, colore e stile del documento, numerazione di partenza e opzioni come "nascondi il dettaglio prezzi": in Personalizza documenti decidi come preventivi, schede e fatture si presentano al cliente.
Come attivare e disattivare i moduli dell'officina
Deposito gomme, noleggi, concessionaria, accettazioni: accendi solo i moduli che ti servono e il menu resta pulito. Si attivano e disattivano con un interruttore, in qualsiasi momento, senza perdere i dati.
Aliquote IVA e tipi di intervento: le liste che usi ovunque
Le aliquote IVA con la predefinita e i tipi di intervento con cui classifichi i lavori: due liste piccole, configurate una volta, che compaiono in ogni documento che crei.
Esportazione e backup: i dati restano tuoi
Backup completo dei dati dell'officina ed esportazioni mirate di clienti, fatture e magazzino: i tuoi dati escono dal gestionale quando vuoi, in formati che si aprono ovunque.
Come personalizzare i campi del veicolo (e aggiungerne di tuoi)
Decidi quali campi standard del veicolo tenere in vista e aggiungi campi tuoi (testo, numero o data) fino a dieci. Tutto da Impostazioni → Personalizza campi veicolo.
Come scegliere e aggiungere le marche dei veicoli
Scegli quali marche appaiono nei menù di veicoli, schede e accettazioni, e aggiungi marche personalizzate quando ne arriva una fuori elenco. Da Impostazioni → Marche veicoli.
Permessi dei collaboratori: ruoli e aree di accesso
I permessi utente decidono, area per area, cosa ogni collaboratore vede e può fare nel gestionale. Scegli un ruolo pronto o accendi le singole aree — clienti, officina, calendario, magazzino, dati finanziari, impostazioni, concessionaria.
Come revocare l'accesso a un collaboratore
Quando un collaboratore lascia l'officina disabiliti il suo account in un clic: perde subito l'accesso, ma i suoi dati e lo storico restano intatti. Un invito non ancora accettato si revoca.
Come impostare la password (e cosa fare se la dimentichi)
La prima volta si entra con un codice a 6 cifre ricevuto via email. Impostare una password rende l'accesso immediato — e se la dimentichi non resti mai chiuso fuori: entri con il codice e ne imposti una nuova.
Come creare una chiave API per collegare altri programmi
Con una chiave API puoi collegare officina.it al gestionale del commercialista o a un altro programma. Ecco come crearla da Impostazioni → Accesso API.
Come revocare una chiave API (e cosa succede dopo)
Se una chiave API non serve più, o temi che sia finita nelle mani sbagliate, revocarla la disattiva subito. Ecco come farlo e cosa succede al programma collegato.