Il fornitore ti ha mandato una conferma d’ordine, una bolla o una fattura? Non ribattere venti righe a mano: caricala e il gestionale la legge per te, riga per riga. È la compilazione automatica: una scansione del documento che diventa ordine.
Dove si trova
Dal menu laterale apri Ordini, premi Nuovo Ordine e scegli il fornitore. In cima alla pagina trovi la sezione Compilazione automatica.
Come si fa
- Carica il documento del fornitore: trascinalo nel riquadro o clicca per sceglierlo. Vanno bene PDF, JPEG, PNG, GIF, WebP — anche una foto o una scansione della bolla, fino a 25 MB.
- Il gestionale legge il documento ed estrae fornitore, articoli, quantità e prezzi, compilando le righe dell’ordine.
- Controlli e correggi quello che serve, poi confermi.
I prezzi di vendita, calcolati da soli
All’importazione il gestionale applica il ricarico predefinito: i prezzi d’acquisto del fornitore diventano i tuoi prezzi di vendita, senza rifare i conti riga per riga. La percentuale la imposti una volta e vale per tutte le righe.
Gli articoli si creano da soli
Quando porti l’ordine a Ricevuto, le righe che non corrispondono a un articolo esistente diventano articoli di magazzino automaticamente — con codice, descrizione, prezzo d’acquisto e di vendita, IVA e giacenza già caricata. È il modo più veloce di costruirsi il magazzino: una bolla alla volta, senza inserire un articolo a mano.
Suggerimento — La prima volta che carichi una bolla lunga, controlla i prezzi di vendita proposti dal ricarico: se su alcune famiglie di ricambi usi margini diversi, sistemali sull’articolo appena creato e la correzione vale per sempre.