La vendita di un veicolo è una pratica che vive di passaggi — l’accordo, la firma, la consegna — e di numeri che si muovono fino all’ultimo: lo sconto finale, il bonus del venditore, la commissione della finanziaria. La vendita nel gestionale tiene insieme entrambe le cose.
Registrare la vendita
- Parti dal veicolo. Dal parco veicoli crea la vendita: il veicolo con il suo costo di acquisto e i costi già registrati arriva precompilato.
- Scegli il cliente. La vendita è intestata a lui: anagrafica completa, perché da qui nascono contratto e fattura.
- Completa i numeri. Prezzo di vendita, costi di vendita (bonus venditore, commissioni finanziaria…) ed eventuali ricavi aggiuntivi: ogni voce ha la sua categoria, e il margine si aggiorna.
Gli stati della vendita
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Trattativa in corso: i numeri si muovono ancora. |
| Firmato | Il contratto è firmato: il veicolo è impegnato e i numeri sono quelli. |
| Consegnato | Il veicolo è del cliente: la pratica operativa è chiusa. |
Gli stati fanno da filtro sulla lista: cosa è in trattativa, cosa aspetta la consegna, cosa è chiuso.
Fattura e passaggio finale
Dalla vendita emetti la fattura direttamente: righe e importi arrivano dalla pratica, e il documento segue il flusso normale — bozza, emissione, incassi. Il veicolo venduto esce dal parco e il suo margine entra nei report della concessionaria.
Suggerimento — Registra tutti i costi di vendita, anche quelli piccoli: il bonus al venditore e la commissione della finanziaria escono dal margine esattamente come lo sconto — solo che non si vedono durante la trattativa. La vendita che “sembrava buona” e il margine reale che dice altro è la differenza tra contare e ricordare.