Quante ore ci avete messo davvero su quella frizione? E quante ne avete fatturate? Il marcatempo (il contaore dell’officina) risponde a tutte e due le domande, scheda per scheda: ogni meccanico avvia un timer quando mette le mani sull’auto e lo ferma quando smette, e il gestionale confronta le ore lavorate con le ore fatturate in manodopera.
Avviare e fermare il timer
Apri la scheda di lavoro e vai sulla scheda Marcatempo.
- Premi Avvia lavorazione quando inizi a lavorare sull’auto. Il timer parte e conta da solo, anche se chiudi la pagina.
- Mentre il timer è acceso, in alto in ogni pagina del gestionale compare il tuo timer in corso, con la targa dell’auto: lo tocchi per tornare alla scheda.
- Quando smetti premi Ferma: dalla scheda o direttamente dal timer in alto, da qualunque pagina.
Ognuno ha un solo timer acceso alla volta: se avvii il timer su un’altra auto, quello di prima si ferma da solo e il gestionale te lo dice. Più meccanici possono lavorare sulla stessa auto insieme: ciascuno avvia il proprio, e sotto Al lavoro ora vedi chi c’è e da quanto.
Suggerimento — Un timer fermato entro il primo minuto non viene salvato: è il modo veloce per rimediare a un tocco sbagliato.
Tipi di tempo: lavoro e attesa
Ogni officina parte con il tipo Lavorazione. Da Impostazioni → Personalizza tempi puoi aggiungerne altri — per esempio Diagnosi — e ognuno conta come:
- Lavoro: il tempo di una persona, che entra nelle ore lavorate;
- Attesa: il tempo della scheda, per esempio In attesa ricambi. Non appartiene a nessun meccanico e non conta nelle ore lavorate: serve a sapere quanto è rimasta ferma l’auto.
I tipi compaiono come pulsanti nella scheda Marcatempo, nell’ordine in cui li hai creati.
Il timer rimasto acceso
Capita: si finisce il lavoro e ci si dimentica di fermare il timer. Quando un timer è acceso da troppe ore, o dal giorno prima, il gestionale lo segnala come Timer dimenticato? e non lo ferma all’ora attuale, perché conterebbe ore che nessuno ha lavorato. Puoi:
- indicare a che ora hai smesso davvero e premere Ferma alle…;
- premere Sto ancora lavorando, se il lavoro è davvero ancora in corso;
- premere Annulla timer, per buttarlo via.
Aggiungere o correggere un tempo a mano
Se hai lavorato senza avviare il timer, usa Oppure aggiungi un tempo a mano (o Aggiungi tempo): scegli il tipo, il giorno e l’orario — oppure solo la durata — e una nota se serve. Con la matita accanto a ogni riga correggi un tempo già registrato, con il cestino lo elimini.
Attenzione — Il titolare può inserire e correggere i tempi di tutti; ogni meccanico vede e corregge solo i propri.
Ore lavorate e ore fatturate
Il titolare, aprendo la scheda Marcatempo, vede il quadro completo della scheda:
- Ore lavorate — dai timer e dai tempi inseriti a mano;
- Tempo in attesa — se ci sono tempi di attesa;
- Ore fatturate — la manodopera in ore e minuti già presente nella scheda;
- Differenza e Resa — quanto del tempo lavorato stai facendo pagare: una resa del 100% vuol dire che ogni ora lavorata è fatturata;
- Ricavo per ora lavorata — la manodopera divisa per le ore lavorate.
Sotto trovi i tempi Per meccanico e Per tipo di tempo, e l’elenco di tutti i tempi registrati.
Il marcatempo nel report
Nel report dell’officina, nella scheda Officina, la sezione Tempi mette insieme le schede chiuse nel periodo:
- Ore lavorate e fatturate, settimana per settimana;
- Per meccanico — le ore lavorate di ciascuno e la sua parte del lavoro;
- Il prezzo copre il tempo? — la resa per categoria di lavoro (tagliandi, freni, gomme…);
- Schede da controllare — quelle con la resa sotto l’85%, dove il tempo lavorato non è stato fatturato.
Le sezioni di dettaglio compaiono quando nel periodo ci sono almeno 10 schede chiuse con dei tempi.
Suggerimento — Le schede da controllare sono il punto da cui partire: spesso è una riga di manodopera dimenticata, o un prezzo a corpo che non copre più le ore che quel lavoro richiede.
Attivare il marcatempo
Il marcatempo è un modulo: lo accendi o lo spegni da Impostazioni → Moduli. Timer e confronto ore sono inclusi dal piano Pro in su, e in prova gratuita.