L’inventario si fa contando lo scaffale, e la correzione si fa articolo per articolo dalla modifica dell’articolo. L’unica attenzione: i pezzi impegnati sulle schede di lavoro aperte sono già contati a parte, e non vanno sommati di nuovo.
Passo per passo
- Conta lo scaffale. Solo i pezzi liberi, quelli che potresti dare a un’auto domani. I pezzi già montati o messi da parte per un’auto in officina non contarli.
- Apri l’articolo in Magazzino e premi Modifica.
- Guarda sotto il campo Disponibile. Se c’è scritto altri 2 impegnati su scheda n. …, quei 2 pezzi sono già contati sulla scheda.
- Scrivi nel campo Disponibile il numero che hai contato e salva.
La differenza diventa un movimento manuale nella sezione Movimenti, con data e quantità: tra un anno sai ancora quando e di quanto hai corretto.
Esempio
Il gestionale dice disponibile 6, impegnato 2 (giacenza 8). Sullo scaffale ne conti 5, e i 2 della Panda in officina sono già sulla sua scheda. Scrivi 5 nel campo Disponibile: la giacenza diventa 7. Se scrivessi 7 (5 + 2) quei due pezzi li conteresti due volte.
Se un pezzo impegnato non c’è più
Se un pezzo risulta impegnato per un’auto uscita da tempo, il problema non è il magazzino ma la scheda: aprila dal link sull’articolo e segnala Consegnata (o fatturala). Se invece quel ricambio non è mai stato montato, toglilo dalla scheda: torna disponibile e lo correggi con il conteggio.
Suggerimento — Non serve fare tutto il magazzino in un pomeriggio: parti dagli articoli con più movimenti e da quelli Da ordinare, dove gli errori pesano di più.
Per capire i tre numeri: Giacenza, disponibile e impegnato.