Sulla scheda di un articolo vedi un numero grande, il disponibile, e a volte sotto una riga grigia: Giacenza 5 pz · Impegnato 2 pz. Sono tre modi di contare gli stessi pezzi, e servono a domande diverse.
In una riga
- Disponibile — i pezzi liberi: puoi usarli o prometterli a un cliente.
- Impegnato — i pezzi già messi su una scheda di lavoro ancora aperta: sono destinati a quell’auto, magari già montati, ma l’auto è ancora in officina.
- Giacenza — disponibile + impegnato: tutto quello che possiedi, sullo scaffale o su un’auto che non è ancora uscita.
Un esempio con 5 filtri
Hai 5 filtri olio sullo scaffale: disponibile 5, nessun impegnato.
- Apri una scheda di lavoro per la Panda del signor Rossi e aggiungi 2 filtri. Ora: disponibile 3, impegnato 2, giacenza 5. Sotto la riga della scheda compare Impegnato.
- Il signor Bianchi chiama per un tagliando domani: guardi il disponibile, 3, e sai che puoi dirgli di sì senza togliere i pezzi alla Panda.
- La Panda esce: segni la scheda Consegnata (oppure emetti la fattura o lo scontrino). I 2 filtri escono dal magazzino: disponibile 3, impegnato 0, giacenza 3.
Il disponibile si è mosso una volta sola, quando hai messo i filtri sulla scheda. Il resto è stato solo il passaggio da “destinati all’auto” a “usciti”.
Quale numero guardare
| Ti serve sapere… | Guarda |
|---|---|
| se puoi promettere il pezzo a un altro cliente | Disponibile |
| se devi riordinare (Sotto scorta, Da ordinare) | Disponibile |
| quanti pezzi devi trovare contando lo scaffale | Disponibile (gli impegnati sono sulle auto o messi da parte) |
| quanto vale tutto quello che possiedi | Giacenza |
| per quali auto sono i pezzi impegnati | la riga Impegnato … su scheda n. … sull’articolo e le righe Impegnato nei Movimenti |
Suggerimento — Se un pezzo resta impegnato per settimane, quasi sempre è una scheda dimenticata aperta: l’auto è uscita ma nessuno l’ha segnata Consegnata. Aprila dal link sull’articolo e chiudila.
Quando esattamente un pezzo esce lo trovi in Quando un ricambio esce dal magazzino?; il quadro completo in Come gestire giacenze e scorte.