Una fattura o uno scontrino emessi fanno uscire i ricambi della scheda di lavoro dal magazzino (quando un ricambio esce). Se poi il documento viene stornato o annullato, il magazzino segue una regola sola: le righe sono ancora sulla scheda, quindi i pezzi tornano a essere destinati a quell’auto.
La regola
| Dopo… | Scheda non Consegnata | Scheda Consegnata |
|---|---|---|
| Nota di credito sulla fattura | i pezzi tornano impegnati | restano usciti |
| Annulla emissione della fattura | i pezzi tornano impegnati | restano usciti |
| Annulla scontrino della scheda | i pezzi tornano impegnati | restano usciti |
| Annulla scontrino al banco (senza scheda) | i pezzi tornano disponibili | — |
Il disponibile non cambia quando i pezzi tornano impegnati: quei pezzi restano sulla scheda e non li puoi usare per un’altra auto. Cambiano impegnato e giacenza.
Perché non tornano disponibili
Una nota di credito è una correzione fiscale, non un reso di merce: quasi sempre il ricambio è montato sull’auto, e la fattura si rifà. Per questo la scheda tiene i suoi pezzi impegnati finché non emetti il nuovo documento o non la segni Consegnata.
Se il cliente ti ha davvero reso il pezzo
Il pezzo è tornato sullo scaffale: dopo la nota di credito o l’annullo, togli la riga dalla scheda (o abbassa la quantità) e il pezzo torna disponibile, anche se la scheda è Consegnata. Poi emetti il documento corretto con le righe rimaste.
Suggerimento — Prima di confermare Annulla emissione o Annulla scontrino leggi la finestra: ti dice dove andranno i ricambi della scheda.