Chi porta l’auto e chi paga non sempre coincidono: un sinistro lo salda l’assicurazione, la manutenzione dell’auto aziendale la paga l’azienda, il mezzo è di una società di noleggio, o semplicemente paga un familiare. Il lavoro l’hai fatto sull’auto del tuo cliente, ma la fattura deve andare a un altro intestatario. Non serve rifare niente: si cambia in un attimo.
Dove si trova
Apri la fattura, premi il menu ⋯ in alto a destra e scegli Associa ad un altro cliente.
Come si fa
- Cerca il nuovo intestatario nella barra di ricerca. Se non è ancora in anagrafica, puoi crearlo al volo dalla stessa pagina (es. la compagnia assicurativa).
- Selezionalo e conferma.
La fattura passa al nuovo cliente mantenendo numero, totali e pagamenti: non nasce un documento nuovo, cambia solo l’intestatario. Se alla fattura è collegata una scheda di lavoro, la pagina ti avvisa che verrà spostata anche lei sul nuovo cliente, così documento e scheda restano coerenti.
Il veicolo e lo storico restano al proprietario
Cambi l’intestatario del documento, non la proprietà dell’auto. Il veicolo non si sposta: resta al suo proprietario con tutto il suo storico interventi. In pratica fatturi al pagatore giusto senza perdere il legame tra l’auto e chi la possiede davvero.
Quando non si può
Se hai già trasmesso la fattura elettronica allo SdI, l’intestatario è bloccato: la voce Associa ad un altro cliente mostra un avviso e non procede. Un documento fiscale già emesso non si re-intesta: in quel caso l’unica strada è una nota di credito verso il cliente sbagliato e una nuova fattura a quello giusto.
Suggerimento — Se sai fin dall’inizio che pagherà un terzo (assicurazione, azienda, flotta), intesta la fattura al pagatore prima di trasmetterla allo SdI: eviti la nota di credito e parte tutto liscio.