Registri i pagamenti man mano che i soldi arrivano, e ogni tanto ne finisce dentro uno sbagliato: importo errato, metodo sbagliato, o semplicemente registrato due volte. Nessun problema — un pagamento si elimina in pochi secondi, e tutti i totali si rimettono a posto da soli.
Prima però: aggiungere un pagamento
Se sei qui per registrare un incasso e non per cancellarlo, il pulsante è Nuovo pagamento (sulla fattura) o Registra pagamento (sulla scheda di lavoro). Il flusso completo è spiegato in Come incassare una fattura e in Come incassare e fatturare una scheda di lavoro.
Eliminare un pagamento da una fattura
- Apri la fattura e vai sulla scheda Pagamenti (accanto al numero trovi anche quanti pagamenti ci sono).
- Nella riga del pagamento sbagliato premi Elimina.
- Conferma: il pagamento sparisce e il Da incassare torna a salire dell’importo che avevi tolto.
Puoi eliminarne quanti ne servono, uno per uno. Se avevi allegato una ricevuta al pagamento, se ne va insieme al pagamento.
Eliminare un acconto o un saldo da una scheda di lavoro
Stesso principio, ma dalla scheda:
- Apri la scheda di lavoro e vai nella sezione Pagamenti.
- Sulla riga dell’acconto (o del saldo) registrato per errore premi Elimina e conferma.
Il totale Da incassare della scheda si aggiorna subito, così quando emetti fattura o scontrino parti dai numeri giusti.
Cosa succede ai conti
Un pagamento non vive da solo: quando lo elimini, il movimento sparisce anche dalla prima nota e il saldo del conto su cui l’avevi registrato torna indietro dell’importo eliminato. Non resta traccia da sistemare a mano.
Attenzione: è una correzione di cassa, non fiscale
Eliminare un pagamento cambia quanto risulta incassato, non il documento. Il totale della fattura — e la fattura elettronica eventualmente già inviata allo SdI — restano quelli che sono: i pagamenti sono il tracciamento di cassa, il documento fiscale è un’altra cosa.
Se il problema è nell’importo o nell’intestatario della fattura, non basta togliere il pagamento: la fattura emessa si corregge con una nota di credito, totale o parziale.
Correggere un pagamento sbagliato
Non c’è un tasto “modifica” sul singolo pagamento: la correzione è sempre elimina quello sbagliato → registra quello giusto. Due secondi, e i conti tornano esatti.
Suggerimento — Prima di eliminare, controlla se ti basta aggiungerne un altro: un incasso in due tranche (metà contanti, metà carta) sono due pagamenti separati sulla stessa fattura, non un pagamento da correggere.