Il registratore telematico è un altro apparecchio da comprare, aggiornare e certificare. Lo scontrino elettronico del gestionale segue un’altra strada: il documento commerciale viene trasmesso all’Agenzia delle Entrate direttamente online, e lo scontrino che stampi o invii al cliente riporta il suo numero ufficiale.
Attivarlo
Lo scontrino elettronico si appoggia alla stessa configurazione della fatturazione elettronica: dati fiscali dell’officina e collegamento attivo. Nella pagina Impostazioni → Fatturazione elettronica trovi anche la sezione dedicata agli scontrini elettronici. Come per le fatture elettroniche, ogni trasmissione consuma crediti (pochi: lo scontrino è l’invio più economico) e serve un abbonamento attivo.
Come funziona l’emissione
- Crea lo scontrino come sempre — da scheda di lavoro o a mano.
- All’emissione, il documento viene trasmesso all’Agenzia delle Entrate.
- Segui lo stato di trasmissione, visibile in lista e sul dettaglio accanto allo stato del documento:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Non trasmesso a SDI | Scontrino solo interno, non ancora inviato (o scontrino elettronico non attivo). |
| In attesa di invio a SDI | Trasmissione partita, attendi l’esito. |
| Trasmesso a SDI | Accettato: il documento ha il suo numero ufficiale all’Agenzia delle Entrate. |
| Rifiutato da SDI | Qualcosa non torna: controlla i dati e ritrasmetti. |
| Annullato su SDI | Lo scontrino è stato annullato anche presso l’Agenzia delle Entrate. |
Due stati, un documento
Nota la separazione: lo stato del documento (Bozza / Emesso / Annullato) dice a che punto è lo scontrino nel tuo lavoro; lo stato di trasmissione dice come sta all’Agenzia delle Entrate. Un scontrino può essere Emesso e Non trasmesso (scontrino elettronico spento), oppure Emesso e Trasmesso a SDI (tutto in regola). La lista li mostra entrambi, uno sotto l’altro.
Suggerimento — Il numero ufficiale del documento arriva dall’Agenzia delle Entrate dopo l’accettazione: è quello che fa fede. Se un cliente chiede copia dello scontrino a distanza di tempo, il documento con quel numero è la versione che conta.